¿Qué tipo de software es el sistema ERP?
La planificación de recursos empresariales (ERP) fue propuesta por el grupo estadounidense Gartner en 1990. Enterprise Resource Planning es el sistema de fabricación y software de planificación de recursos de próxima generación para MRP II. Además de las funciones existentes de planificación de recursos de producción, fabricación, finanzas, ventas y compras, MRP II también cuenta con gestión de calidad, gestión de laboratorio, gestión de procesos comerciales, gestión de datos de productos, gestión de inventario, distribución y transporte, gestión de recursos humanos y sistema de informes periódicos. . En la actualidad, el significado de ERP en China se ha ampliado y todos los tipos de software utilizados por las empresas se han incluido en el alcance de ERP. Salta de los límites empresariales tradicionales y optimiza los recursos empresariales desde el alcance de la cadena de suministro. Es una nueva generación de sistema de información basado en la era de la economía de redes. Se utiliza principalmente para mejorar los procesos comerciales de las empresas y mejorar la competitividad central de las empresas.
ERP es un sistema de gestión de información empresarial que gestiona principalmente recursos materiales, recursos financieros y recursos de información para la industria manufacturera. ERP es un software de gestión empresarial con contabilidad de gestión como núcleo, que puede proporcionar información en tiempo real entre regiones, departamentos e incluso empresas. Software de gestión empresarial que integra la gestión de recursos materiales (logística), la gestión de recursos humanos (flujo de personas), la gestión de recursos financieros (flujo de capital) y la gestión de recursos de información (flujo de información).
ERP es una idea de gestión de la cadena de suministro propuesta por Gartner Group Inc, un grupo estadounidense de consultoría y evaluación de tecnología informática. La planificación de recursos empresariales (ERP) se refiere a una plataforma de gestión que se basa en tecnología de la información y utiliza ideas de gestión sistemáticas para proporcionar operaciones de toma de decisiones para los empleados y los responsables de la toma de decisiones corporativas. Los sistemas ERP admiten entornos de fabricación mixtos, como los discretos y de procesos, y su alcance de aplicación se extiende desde la fabricación hasta el comercio minorista, los servicios, la banca, las telecomunicaciones, las agencias gubernamentales y las escuelas. Integra eficazmente los recursos empresariales mediante la integración de tecnología de bases de datos, interfaces gráficas de usuario, lenguajes de consulta de cuarta generación, arquitecturas cliente-servidor, herramientas de desarrollo asistido por computadora y sistemas abiertos portátiles.
Microcomponentes funcionales
El sistema ERP incluye las siguientes funciones principales: gestión de la cadena de suministro (SCM), ventas y marketing, distribución, servicio al cliente, gestión financiera, gestión de fabricación, inventario. gestión, mantenimiento de fábricas y equipos, recursos humanos, informes, sistemas de ejecución de fabricación (MES), servicios de flujo de trabajo y sistemas de información empresarial. Además, también incluye funciones auxiliares como gestión de inversiones financieras, gestión de calidad, gestión de transporte, gestión de proyectos, regulaciones y estándares, y control de procesos.
ERP es un sistema de información de gestión que integra y gestiona todos los recursos de una empresa. En pocas palabras, es una gestión integral e integral de los tres flujos principales de una empresa: logística, flujo de capital y flujo de información. . Sus módulos funcionales son diferentes a los módulos MRP o MRPII anteriores. Puede utilizarse no sólo para la gestión de empresas productivas, sino también para muchos otros tipos de empresas, como algunas empresas no productivas y de bienestar público, que también pueden introducirse para la planificación y gestión de recursos.
En una empresa, la gestión general incluye principalmente tres aspectos: control de producción (planificación y fabricación), gestión logística (distribución, adquisiciones y gestión de inventarios) y gestión financiera (contabilidad y gestión financiera). Estos tres sistemas están integrados y tienen interfaces correspondientes entre sí, por lo que pueden integrarse bien para gestionar la empresa. Además, es importante mencionar que a medida que las empresas otorgan mayor importancia a la gestión de recursos humanos, cada vez más proveedores de ERP han incorporado la gestión de recursos humanos en una parte importante del sistema ERP.
Gestión de la cadena de suministro
Es la gestión de la cadena de suministro empresarial, es decir, la gestión del mercado, la demanda, los pedidos, la adquisición de materias primas, la producción, el inventario, el suministro, la distribución y entrega, incluyendo desde la producción hasta la entrega, cada paso desde el proveedor hasta el cliente. La cadena de suministro es el sistema del ciclo económico del que dependen las empresas para sobrevivir y también es el tema más importante en la gestión del comercio electrónico empresarial. Las estadísticas muestran que las cadenas de suministro empresariales pueden consumir hasta el 25% de los costos operativos empresariales. SCM puede aportar los siguientes beneficios a las empresas: (1) Aumentar la precisión de los pronósticos. (2) Reducir el inventario y mejorar las capacidades de entrega y suministro. (3) Acortar el ciclo del proceso de trabajo, mejorar la productividad y reducir los costos de la cadena de suministro. (4) Reducir los costos generales de adquisición, acortar los ciclos de producción y acelerar la respuesta del mercado.
Con el rápido desarrollo de Internet, cada vez más empresas están comenzando a utilizar Internet para implementar la gestión de la cadena de suministro.
Se trata de utilizar Internet para integrar empresas upstream y downstream, con el fabricante central como núcleo, integrando proveedores upstream de materias primas y repuestos, distribuidores downstream, transportistas logísticos, proveedores de servicios de productos y agentes para formar un suministro completo de comercio electrónico. cadena para clientes finales. El objetivo es reducir los costos de adquisiciones y los costos logísticos, mejorar la velocidad de respuesta de la empresa al mercado y las necesidades del cliente final, mejorando así la competitividad en el mercado de los productos de la empresa.
Ventas y marketing
El mercado es un producto de la economía de productos básicos y se desarrolla con el desarrollo de la economía de productos básicos. Mientras exista producción e intercambio de mercancías, debe haber un mercado, por lo que existe una conexión objetiva e inevitable entre las ventas de mercancías y el mercado. La producción y el intercambio de mercancías por parte de empresas individuales y privadas no están restringidos por planes estatales y se producen y desarrollan enteramente en un entorno de mercado. Por lo tanto, las empresas individuales y privadas deben establecer un concepto de mercado correcto y prestar especial atención a la investigación de mercado. Este es el requisito previo para una buena producción y venta de productos y la garantía para que la empresa siga siendo invencible en la feroz competencia del mercado.
El concepto de mercado es la ideología rectora de que todas las actividades de producción y operación de una empresa se basan en satisfacer las necesidades de los usuarios. El contenido específico de los conceptos de mercado modernos incluye principalmente: (1) los usuarios son el centro de las actividades corporativas y las empresas determinan sus propias direcciones de producción y operación en función de las necesidades de los usuarios (2) las actividades de marketing corporativo deben integrarse y coordinarse para satisfacer las necesidades de los usuarios; como centro; (3) Al tiempo que satisface las necesidades de los usuarios, obtiene los beneficios de la empresa. En términos de estrategia de ganancias, no nos centramos en las ganancias de cada transacción, sino que consideramos el desarrollo a largo plazo de la empresa y consideramos que ganar clientes, establecer una buena imagen corporativa, desarrollar mercados y aumentar la participación de mercado son los objetivos de la empresa, obteniendo así beneficios.
La investigación de mercado, también conocida como investigación de mercados, es el uso de ciertos métodos y procedimientos para recopilar, organizar y analizar materiales de marketing de bienes y servicios requeridos por los consumidores, y realizar análisis y planificación de mercado para determinar la estrategia de marketing. . Para hacer un buen trabajo en la gestión financiera corporativa, también debemos prestar atención al mercado y fortalecer la investigación de mercado. Esto se debe a que: Primero, el mercado es el intermediario entre la producción y el consumo, y puede reflejar sensiblemente los cambios y condiciones de las necesidades sociales. Si una empresa quiere estar en una posición favorable en la competencia, debe captar las tendencias del mercado de manera oportuna; en segundo lugar, si una empresa quiere obtener los máximos beneficios financieros al mínimo costo, debe realizar estudios de mercado, producir y operar productos comercializables; que satisfagan las necesidades del mercado; en tercer lugar, las actividades de compra y venta de las empresas deben depender enteramente de los mecanismos del mercado, que están determinados por las características de producción y operación de las empresas privadas individuales. Los principales contenidos de la investigación de mercado incluyen la investigación de mercado, la previsión de mercado y la formulación de estrategias de ventas.
Módulo de Gestión Financiera
En una empresa, una gestión financiera clara es extremadamente importante. Por tanto, es una parte integral de toda la solución ERP. El módulo financiero en ERP es diferente del software financiero general. Como parte del sistema ERP, tiene interfaces correspondientes con otros módulos del sistema y se pueden integrar entre sí. Por ejemplo, puede contar automáticamente la entrada de información de las actividades de producción y de compras al módulo financiero para generar el libro mayor y los informes contables, eliminando el tedioso proceso de ingresar comprobantes y reemplazando casi por completo las operaciones manuales tradicionales. La parte financiera del software ERP general se divide en gestión contable y financiera.
1. Contabilidad
La contabilidad consiste principalmente en registrar, calcular, reflejar y analizar el proceso y los resultados de los cambios en los fondos en las actividades económicas corporativas. Consta de libro mayor general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, efectivo, activos fijos y sistema multidivisa.
1. Módulo de libro mayor: Su función es procesar el ingreso y registro de comprobantes contables, diarios de salida, libros mayores subsidiarios y libros mayores, y preparar los estados contables principales. Es el núcleo de toda la contabilidad. Las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, la contabilidad de activos fijos, la gestión de efectivo, la contabilidad de salarios, los sistemas multidivisa y otros módulos lo utilizan como centro para transmitir información.
2. Módulo de cuentas por cobrar: se refiere a las cuentas por cobrar a clientes normales por la venta de bienes a crédito. Incluye gestión de facturas, gestión de clientes, gestión de pagos, análisis de antigüedad y otras funciones. Está asociado con el negocio de procesamiento de facturas y pedidos de clientes y, al mismo tiempo, genera automáticamente comprobantes contables para diversos asuntos y los importa al libro mayor.
3. Módulo de cuentas por pagar: Las cuentas por pagar en contabilidad son las cuentas por pagar de la empresa por el pago de bienes, incluida la gestión de facturas, la gestión de proveedores, la gestión de cheques y el análisis de antigüedad. Puede integrarse completamente con el módulo de compras y el módulo de inventario, reemplazando las tediosas operaciones manuales del pasado.
4. Módulo de gestión de efectivo: controla principalmente las entradas y salidas de efectivo, y contabiliza los fondos de reserva y los depósitos bancarios. Incluye la gestión de monedas, billetes, cheques, giros y depósitos bancarios.
ERP proporciona funciones relacionadas con el efectivo, como mantenimiento de facturas, impresión de facturas, mantenimiento de pagos, impresión de listas bancarias, consulta de pagos, consulta bancaria y consulta de cheques. Además, también integra cuentas por cobrar, por pagar, libro mayor y otros módulos para generar comprobantes automáticamente y publicarlos en el libro mayor.
5. Módulo de contabilidad de activos fijos: Completar el trabajo contable del aumento o disminución de activos fijos y el retiro y distribución de fondos relacionados con la depreciación. Puede ayudar a los gerentes a comprender el estado actual de los activos fijos, administrar activos a través de varios métodos proporcionados por este módulo y realizar el procesamiento contable correspondiente. Sus funciones específicas incluyen: registrar tarjetas de activos fijos y cuentas detalladas, calcular la depreciación, preparar informes, preparar automáticamente comprobantes de transferencia y transmitirlos al libro mayor. Está integrado con los módulos de cuentas por pagar, costos y libro mayor.
6. Módulo multidivisa: Esto se debe a la creciente demanda de negocios de liquidación de divisas para adaptarse a las operaciones internacionales de las empresas actuales. El sistema multidivisa puede representar y liquidar todas las funciones de todo el sistema financiero en varias monedas. Los pedidos de los clientes, la gestión de inventario y la gestión de adquisiciones también pueden utilizar el sistema multidivisa para la gestión de transacciones. El sistema multidivisa tiene interfaces con cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor, pedidos de clientes, adquisiciones y otros módulos para generar automáticamente los datos requeridos.
7. Módulo de contabilidad de nómina: liquida, emite y calcula automáticamente los salarios de los empleados corporativos y retira todos los fondos relacionados. Puede iniciar sesión en la nómina, imprimir hojas de nómina y varios informes resumidos, calcular y extraer varios gastos relacionados con la nómina, crear comprobantes automáticamente e importarlos al libro mayor. Este módulo está integrado con el libro mayor general y los módulos de costos.
8. Módulo de costos: calcule varios costos de productos según la estructura del producto, el centro de trabajo, el proceso, las adquisiciones y otra información, y realice análisis y planificación de costos. También puede mantener los costos por ubicación utilizando los métodos de costo estándar o costo promedio.
En segundo lugar, la gestión financiera
La función de la gestión financiera se basa principalmente en datos contables y luego se analizan para realizar las correspondientes actividades de predicción, gestión y control. Se centra en la planificación, el control, el análisis y la previsión financieros:
Planificación financiera: basándose en el análisis financiero previo, desarrolle planes financieros y presupuestos del siguiente paso.
Análisis financiero: proporciona una función de consulta para mostrar gráficamente datos de diferencias definidos por el usuario para la evaluación del desempeño financiero y el análisis de cuentas.
Toma de decisiones financieras: La parte central de la gestión financiera es la toma de decisiones sobre fondos, incluida la recaudación de fondos, la inversión y la gestión de fondos. Módulo de gestión de control de producción.
Esta parte es el núcleo del sistema ERP. Combina orgánicamente todo el proceso de producción de la empresa, lo que le permite reducir eficazmente el inventario y mejorar la eficiencia. Al mismo tiempo, la conexión automática de procesos de producción originalmente dispersos también permite que el proceso de producción se lleve a cabo de manera coherente, sin desconexión de la producción ni retrasos en el tiempo de entrega de la producción.
Gestión del control de la producción
Es un método avanzado de gestión de la producción orientado a planes. Primero, la empresa determina un plan general de producción y luego, una vez que el sistema se divide en capas, se distribuye a varios departamentos para su ejecución. Es decir, el departamento de producción produce según esto, el departamento de compras compra según esto, y así sucesivamente.
1. Plan maestro de producción: A partir de la entrada de planes de producción, previsiones y pedidos de los clientes, organizar los tipos y cantidades de productos que se suministrarán en el ciclo futuro. Convierte el plan de producción en un plan de producto, que es un cronograma detallado preciso en tiempo y cantidad después de equilibrar los requisitos de material y capacidad. Es la disposición de todas las actividades de una empresa durante un período de tiempo y es un plan estable generado a partir de planes de producción, pedidos reales y pronósticos derivados del análisis de ventas históricas.
2. Planificación de la demanda de materiales: después de que el plan maestro de producción determina cuántos productos finales producir, la cantidad de productos que producirá toda la empresa se convierte en la cantidad de piezas que se producirán de acuerdo con el Lista de materiales Comparando el inventario existente, se puede obtener la cantidad final a procesar y comprar. Este es un plan que todo el departamento realmente sigue.
3. Planificación de requisitos de capacidad: Después de obtener el plan de requisitos de materiales preliminar, se genera un plan de trabajo detallado equilibrando la carga de trabajo total de todos los centros de trabajo y la capacidad del centro de trabajo para determinar el plan de requisitos de materiales generado. Si es un plan de demanda factible para la capacidad de producción de la empresa. La planificación de las necesidades de capacidad es un plan práctico y de corto plazo.
4. Control de taller: Es un plan de trabajo dinámico que cambia con el tiempo. Asigna trabajos a talleres específicos y luego realiza la secuenciación, gestión y seguimiento de los trabajos.
5. Estándares de fabricación: En el plan se requiere una gran cantidad de información básica de producción. Esta información básica es el estándar de fabricación, que incluye piezas, estructuras de productos, procedimientos de trabajo y centros de trabajo, todos identificados mediante códigos únicos en la computadora.
El código de pieza de gestión de recursos materiales proporciona una identificación de código único para cada material.
La lista de materiales es un documento técnico que define la estructura del producto y sirve para elaborar diversos planos.
Proceso, que describe los pasos del proceso y la secuencia de operaciones para fabricar y ensamblar un producto. Incluye la secuencia de operaciones de procesamiento, indicando el equipo de procesamiento y las horas de trabajo nominales requeridas y los niveles salariales para cada proceso.
d El centro de trabajo (centro de trabajo) está compuesto por equipos y mano de obra con procesos iguales o similares. Es la unidad básica que se ocupa de la organización del cronograma de producción, las capacidades contables y el cálculo de costos.
Características principales
El ERP integra las necesidades del cliente, las actividades de fabricación internas de la empresa y los recursos de fabricación de los proveedores para formar una cadena de suministro completa. Sus ideas centrales de gestión se reflejan principalmente en los siguientes tres. aspectos: en primer lugar, representa la idea de gestionar todos los recursos de la cadena de suministro; en segundo lugar, representa la idea de producción ajustada, fabricación ágil e ingeniería sincrónica; en tercer lugar, representa la idea de planificación previa y preplanificación; -control.
Las señales de una aplicación ERP exitosa son: 1. Operación integrada del sistema, el software se ejecuta en varios departamentos; en segundo lugar, los procesos comerciales se racionalizan y los departamentos comerciales en todos los niveles se rediseñan de acuerdo con procesos totalmente optimizados; en tercer lugar, el monitoreo del desempeño es dinámico y el sistema de desempeño puede proporcionar retroalimentación inmediata y corregir problemas; en la cuestión de la gestión; en cuarto lugar, la mejora de la gestión es continua y las empresas pueden establecer un mecanismo para la autoevaluación continua y la mejora continua de la gestión.
El ERP se caracteriza por la integración, sistematización, flexibilidad y control en tiempo real. El concepto de gestión de la cadena de suministro del sistema ERP plantea mayores requisitos para las empresas y es el modelo de gestión central para la prosperidad y el desarrollo de las empresas en la era de la sociedad de la información y la economía del conocimiento.
(1) Orientado a las ventas y capaz de responder rápidamente al mercado. Incluye las funciones de gestión de la cadena de suministro, enfatiza nuevas asociaciones entre proveedores, fabricantes y distribuidores, y apoya la gestión de logística empresarial.
(2) Poner más énfasis en los procesos y flujos de trabajo empresariales, lograr la integración del personal, las finanzas, la fabricación y la distribución de la empresa, y respaldar la reingeniería de procesos empresariales.
(3) Se agregaron funciones de gestión de datos de productos, datos de diseño y gestión de procesos, y se fortaleció aún más la integración del sistema de gestión de producción con los sistemas CAD y CAM.
(4) Prestar más atención a la gestión financiera y tener un sistema de gestión financiera corporativa relativamente completo, que permita la implementación de conceptos de gestión de valor y una combinación más orgánica de flujo de capital, logística y flujo de información.
(5) En el plan de producción y operación, se debe dar más consideración al papel de los factores humanos como recursos, y también se debe considerar el costo de la capacitación humana.
(6) En la planificación de la fabricación, ERP admite el modelo de gestión mixta de MRP y JIT, y también admite el modelo de gestión de varios modelos de producción (fabricación discreta, fabricación de proceso continuo, etc.). ).
(7) Adoptar la última tecnología informática, como estructura distribuida cliente/servidor, tecnología orientada a objetos, intercambio electrónico de datos (EDI) basado en tecnología WEB, integración de múltiples bases de datos, almacén de datos, Interfaces gráficas de usuario, lenguajes de cuarta generación y herramientas de accesibilidad.