Descripción del trabajo personal

Descripción personal del puesto

Descripción personal del puesto Como empleado, después de trabajar durante un período de tiempo, o durante alguna conferencia, sus superiores pueden pedirle que describa brevemente el contenido de su puesto. a él. La siguiente es una descripción de trabajo personal. Descripción del trabajo personal 1

Responsabilidades laborales:

1. Responder y transferir llamadas recibir visitas;

2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de archivos de la oficina.

3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.

4. Llevar actas de las reuniones.

5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.

6. Responsable del envío y recepción de faxes.

7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de artículos que entran y salen del almacén.

8. Elaborar la columna publicitaria de la empresa.

9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.

10. Lleve registros diarios y de gastos del comedor de la empresa, haga estadísticas sobre los gastos de comidas y recopile y lleve los gastos de comidas.

11. Envío de declaraciones mensuales de protección ambiental y tabulación de la seguridad social.

12. Gestionar bien los materiales de los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de los archivos de personal de los empleados y hacer cumplir estrictamente los procedimientos de préstamo de archivos. 13. Seguro y solicitud de seguro social.

14. Calcular la asistencia mensual y enviarla a finanzas para contabilidad, manteniendo registros.

15. Gestionar diversos inmuebles de oficinas, utilizarlos racionalmente y mejorar su eficiencia, y promover la frugalidad.

16. Aceptar otros trabajos temporales

Empleado administrativo Descripción del puesto Nombre del puesto Empleado administrativo Departamento del solicitante Departamento de Gestión Empresarial Capacidad Laboral Supervisor Directo Gerente de la Gestión Empresarial. Departamento Condiciones y requisitos para la fecha de ejecución de la firma. 1. Formación académica: secundaria técnica o superior.

2. Experiencia laboral: experiencia en gestión documental. 3. Conocimientos que se deben poseer: 1. Conocimientos de secretaría; 2. Conocimiento de gestión de documentos; 3. Ser capaz de hacer cuentas; 4. Tener un fuerte sentido de responsabilidad y conciencia de equipo; breve descripción del contenido y los métodos de trabajo; 1. Responsable de la recaudación de diversas empresas; documentos y documentos externos, Responsable de emitir, archivar y prestar trabajos; 2. Responsable de redactar actas de las reuniones administrativas de la empresa y otras reuniones periódicas 3. Responsable del desembalaje, registro, circulación e impulso de diversos documentos, y hacer; un buen trabajo en la aceptación y organización de diversos archivos de la empresa, custodia y trabajo estadístico, implementar una gestión centralizada y unificada

4. Responsable del almacenamiento de diversos documentos y archivos y realizar estadísticas; tomar prestado, copiar y utilizar archivos,

Según sea necesario, preparar las herramientas de búsqueda y los materiales de referencia necesarios, prestar atención a los comentarios de información, facilitar la revisión de archivos por parte de varios departamentos de la empresa y mantener cuidadosamente registros de uso. 6. Recopilar todo tipo de archivos de manera oportuna y hacer un buen trabajo en el trabajo de archivo diario, y hacer un buen trabajo en la clasificación, reparación, encuadernación, catalogación y archivo 7. Responsable de la aceptación e identificación de los documentos archivados; garantizar que los documentos archivados estén completos, completamente firmados, cuidadosamente encuadernados, científicamente clasificados y fáciles de usar

8 . Responsable de la inspección periódica de los archivos, la recopilación oportuna de los archivos prestados y de garantizar que las cuentas estén completas; consistente 9. Hacer un buen trabajo en la limpieza de los archivos y registrar la temperatura y la humedad todos los días, e implementar medidas de seguridad como antirrobo, prevención de incendios y prevención de polvo. Los archivos deben repararse y copiarse de manera oportuna; Completar las tareas relevantes asignadas temporalmente por el gerente del departamento. Responsabilidades: 1. Responsable de la exactitud de los datos de los documentos; 2. Responsable de la seguridad y confidencialidad de los documentos bajo custodia; responsable de la ejecución de los procedimientos de trabajo;

Derecho a denegar el acceso a documentos a departamentos o personal que no cumpla con los requisitos de la empresa...

Responsabilidades del recepcionista administrativo

1. Trabajo de recepción: Cuando los visitantes ingresan al En el salón de recepción, deben levantar la cabeza y prestar atención: "Hola, ¿a quién buscas?", Pedir al visitante que se siente, presentar el área correspondiente después de pedir instrucciones, servir té en un minuto y ser responsable. agregar agua y actualizar el cenicero;

2. Trabajos de saneamiento y limpieza: el cenicero no debe exceder las cinco colillas de cigarrillos después de que el visitante se vaya, limpie el cenicero y las tazas de té en tres minutos; p> 3. Servicio de centralita: Debe contestar el timbre dentro de los tres timbres, "Hola, Compañía XX". Si la llamada se transfiere automáticamente, se debe transferir a manual dentro de los tres minutos si la llamada es al "Gerente General"; ", se determina que es publicidad y no debe transferirse directamente. Debe solicitar detalles antes de transferirlo al departamento correspondiente;

4. Los mensajes de fax deben entregarse al personal correspondiente en un plazo de cinco minutos;

5. Responsable de enviar y recibir periódicos y cartas;

6. Trabajo seguro: revise y apague la fotocopiadora antes de salir del trabajo. Apague toda la energía y sea responsable del cierre. puertas y ventanas;

7. Aceptar otras tareas que le asigne el asistente administrativo.

El trabajo del encargado de personal es ayudar al director en el trabajo diario de gestión. Establecer la idea de servir a los líderes y otros departamentos.

Descripción del puesto personal 2

Responsabilidades laborales de la oficina del gerente general

1. Formular e implementar la estrategia general y el plan de negocios anual de la empresa

Liderar el desarrollo de la formulación de la empresa. estrategia y ajustarla de acuerdo con el entorno interno y externo

b. Organizar e implementar la estrategia general de la empresa, explorar oportunidades de mercado y liderar la innovación y el cambio

c. plan estratégico de acuerdo a la estrategia de la empresa El plan anual de operación y gestión deberá ser presentado al grupo industrial para su aprobación

2. Descomposición de indicadores y supervisión e inspección de las actividades operativas

a. Descomponer los indicadores anuales de acuerdo al plan anual de operación y gestión emitido por el grupo industrial, a través de la organización y coordinación, autorizar a cada departamento encargado a organizar la implementación y asegurar la plena implementación de los indicadores operativos anuales

b. para convocar reuniones de oficina, aprobar informes de trabajo de cada departamento, supervisar e inspeccionar la implementación de los proyectos de operación y gestión y los asuntos financieros de la empresa. Los resultados de la implementación del plan de ingresos y gastos, y proponer medidas correctivas efectivas para garantizar la realización del negocio anual. objetivos

c. Con base en las tendencias cambiantes del entorno del mercado y los problemas que surgen dentro de la empresa, convocar a la Gerencia de Operaciones a una reunión especial para la toma de decisiones, proponer ajustes y revisar los planes de negocio. objetivos y medidas de gestión empresarial, planes de ajuste importantes, como selección de nuevas direcciones comerciales, cambios en el sistema de gestión organizacional, etc., informar a los grupos industriales para su aprobación y luego organizar la implementación

3. Informes especiales

Responsable de participar regularmente en reuniones de grupos de la industria y realizar informes especiales sobre la implementación del plan anual de gestión comercial de la empresa y los principales proyectos de gestión empresarial para garantizar que el trabajo de la empresa sea reconocido y reconocido por los grupos de la industria

<. p> 4. Establecer y mejorar el sistema organizacional y de trabajo unificado y eficiente de la empresa

a. Alojar y promover procesos clave de gestión, normas y regulaciones, y optimizar y ajustar la organización y los procesos de manera oportuna<. /p>

b. Los líderes crean una atmósfera de cultura corporativa, dan forma y fortalecen los valores de la empresa

5. Dirigen el departamento de personal administrativo, el departamento de finanzas, el departamento de ingeniería, el departamento de operaciones de inversiones, la oficina y otros departamentos para llevar a cabo su trabajo

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a. Los líderes establecen y mejoran el sistema de gestión de recursos humanos de la empresa, organizan la formulación de políticas de recursos humanos y aprueban las principales decisiones de personal

b. . Los líderes establecen y mejoran el sistema de gestión financiera de la empresa, organizan la formulación de decisiones financieras y aprueban los principales gastos financieros.

Liderar el establecimiento y mejora de los sistemas de gestión administrativa y logística.

6. Presidir las operaciones diarias de la empresa

a. Representar a la empresa en negocios importantes u otras actividades importantes

b. y altos directivos

c. Responsable de manejar las emergencias importantes de la empresa e informar a los grupos de la industria de manera oportuna

7. De acuerdo con las necesidades laborales, completar otras tareas asignadas por la industria. Descripción del trabajo personal 3

Cómo escribir una descripción de las responsabilidades laborales personales

1. Obedecer resueltamente el comando unificado del gerente general y ejecutar concienzudamente las instrucciones de trabajo emitidas por el gerente general. u otros superiores.

2. Implementar estrictamente las normas y reglamentos de la empresa y desempeñar concienzudamente las responsabilidades laborales.

3. Responsable de una serie de asuntos tales como reclutamiento de empleados, capacitación introductoria, firma de contratos laborales y despidos.

4. Responsable de la comunicación psicológica y la educación ideológica de los empleados, la iluminación oportuna y la ayuda a resolver diversos problemas psicológicos, problemas laborales y problemas de vida de los empleados.

5. Responsable de la asistencia de los empleados, premios y castigos, licencias, traslados y otros trabajos de gestión.

6. Responsable de realizar un análisis razonable de los acuerdos de flujo laboral de la empresa para diversos puestos laborales, asegurando la racionalidad y precisión de los puestos de trabajo y eliminando el desperdicio de mano de obra.

7. Responsable de supervisar el funcionamiento normal de los diversos sistemas de la empresa y ayudar a los equipos de varios departamentos a resolver diversos problemas.

8. Responsable e implementar la evaluación de desempeño de cada puesto laboral en la empresa.

9. Responsable de la gestión de la disciplina laboral de los empleados en los distintos puestos de trabajo de la empresa, y de controles puntuales, regulares o irregulares, de la implementación de la disciplina laboral de la empresa.

Cómo redactar las responsabilidades laborales personales

1. Responsable de formular el presupuesto y el informe de viabilidad del proyecto de transformación técnica, y revisar los materiales de ingeniería utilizados en del proyecto de transformación técnica, supervisar y evaluar el avance y la calidad del proyecto. Responsable de la contratación externa de proyectos de instalación de equipos y tuberías.

2. Responsable de la organización e implementación de proyectos de obra nueva, renovación y ampliación.

3. Responsable de organizar el seguimiento, supervisión, medición y aceptación de la cantidad y calidad de construcción de los proyectos subcontratados presentados por la unidad.

4. Responsable de la aplicación de los proyectos de transformación técnica y de comunicación y enlace con las unidades superiores de supervisión.

5. Presidir el trabajo general, revisar y aprobar los planes de trabajo de los puestos subordinados, y supervisar el trabajo de los puestos subordinados Realizar evaluaciones de desempeño, supervisar el desempeño concienzudo de las responsabilidades laborales básicas, ser responsable de la disciplina de seguridad de la unidad, instar a los empleados a cumplir con las disciplinas de seguridad, ser responsable de la educación secundaria sobre seguridad, ser responsable del trabajo disciplina de la unidad, instar a los empleados a respetar la disciplina, ser responsable de la participación de los empleados y representantes de los empleados de la unidad Gestión, negociación y comunicación de asuntos de seguridad y salud en el trabajo. Responsable de formular el plan de dotación de personal de la unidad.

6. Informar el estado del trabajo al gerente a cargo de manera regular o irregular, brindar retroalimentación oportuna sobre diversa información relevante y ser responsable ante el gerente a cargo

7. Organizar lo relevante; personal para controlar bien el proyecto Gestión del trabajo;

8. Antes del día 30 de cada mes, informar el resumen de trabajo del mes anterior, completar y enviar el plan de objetivos mensual a tiempo.