Cuando una empresa pide dinero prestado a los accionistas, ¿el documento contable debe ir acompañado de un contrato de préstamo?
En segundo lugar, los comprobantes contables generalmente van acompañados de comprobantes originales, que son de otros lugares y son elaborados por la propia unidad. A excepción de las facturas y los giros bancarios, que son estipulados por el Estado mediante medidas de gestión de facturas y medidas de pago y liquidación bancarias, no existen disposiciones explícitas sobre otras cuestiones. No existen normas internas, todo está de acuerdo con las exigencias del control interno y los principios que conducen a la gestión corporativa.
Tres. Para obtener más información, consulte las Normas de comprobantes contables del Ministerio de Finanzas: (1) Normas de cumplimentación de comprobantes originales.
De acuerdo con la "Ley de Contabilidad de la República Popular China" (en adelante, la "Ley de Contabilidad") y las normas básicas de trabajo contable, los comprobantes originales deben cumplir los siguientes requisitos:
1. El reflejo debe ser verdadero. Al completar el bono original, el contenido registrado en el bono debe ser consistente con la situación real del negocio, es decir, la fecha, el contenido económico del negocio y los datos del bono deben completarse de acuerdo con la ocurrencia o finalización real de el negocio económico para asegurar su autenticidad y Confiabilidad, no se permiten cálculos o estimaciones el comprobante original es un comprobante legalmente vinculante y no se permite ninguna distorsión o manipulación al completarlo;
2. El contenido debe ser completo. En el comprobante original correspondiente que refleje el negocio económico, llenar los ítems uno por uno de acuerdo con los ítems existentes o contenidos del comprobante, es decir, los ítems deben completarse punto por punto sin dejar espacios en el año, mes y día; debe completarse de acuerdo con el comprobante original y debe completarse con la fecha de presentación real; el nombre debe estar escrito en su totalidad y no puede simplificarse; el nombre o el propósito deben completarse claramente;
3. Los trámites deben estar completos. Las unidades y el personal que maneja negocios deben revisar y firmar cuidadosamente los comprobantes originales y ser responsables de la autenticidad y legalidad de los comprobantes. De acuerdo con la normativa, los comprobantes originales obtenidos de otras unidades deben llevar el sello oficial de la unidad declarante; los comprobantes originales obtenidos de particulares deben estar firmados o sellados por la persona que los llena; El bono original de elaboración propia deberá estar firmado o sellado por el responsable del departamento de manipulación o su personal designado. Los comprobantes originales emitidos externamente deberán estar sellados con el sello oficial de la unidad. El sello oficial debe ser un sello que tenga efectos legales y propósitos prescritos y que pueda probar la identidad y la naturaleza de la unidad, como un sello oficial comercial, un sello financiero especial, un sello especial para facturas, un sello especial para cobranza, o un sello especial para la liquidación, etc.
4. La redacción debe ser clara y estandarizada. Los números y el texto del comprobante original deben ser claros, prolijos, estandarizados y fáciles de identificar. Por ejemplo, los números arábigos deben escribirse uno por uno y no se permiten trazos consecutivos como cero, uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete, ocho, nueve, diez, cien, mil; , un millón, etc. Debe escribirse en letras mayúsculas o caracteres continuos y no debe reemplazarse con caracteres simplificados; todos los números arábigos en yuanes, excepto las unidades, deben completarse hasta la posición de la esquina si no hay graduación angular, la posición angular y la posición de la fracción; debe escribirse como "00" o el símbolo "一" "; si no hay ángulo, la posición debe escribirse como "0" y no puede ser reemplazada por el símbolo "1".
5. Recupéralo a tiempo. Todos los departamentos y el personal comercial deben completar los comprobantes originales de manera oportuna después de que ocurra o se complete cada negocio económico para evitar demoras o atrasos, y enviarlos a la agencia de contabilidad de manera oportuna de acuerdo con los procedimientos prescritos para garantizar el progreso normal de la contabilidad. trabajar. En términos generales, el tiempo para completar u obtener los comprobantes originales y enviarlos a la agencia contable no debe exceder a más tardar un ciclo de liquidación contable.
6. Otros requisitos.
(1) Si el comprobante original utiliza palabras y números para completar el monto, las palabras y los números deben ser consistentes.
(2) El voucher original de la compra física debe contar con un formulario de aceptación. Después de comprar el objeto físico, el comprador debe pasar por los procedimientos de aceptación de acuerdo con las regulaciones para aclarar las responsabilidades financieras y garantizar que las cuentas sean consistentes.
(3) El comprobante original está en duplicado y se debe indicar el propósito de cada comprobante. Sólo se puede utilizar un comprobante como comprobante de reembolso; la factura (comprobante fiscal oficial) está en duplicado y debe estar presente. revestidos con papel carbón de doble cara y numerados consecutivamente, excepto aquellos con función de papel carbón. Cuando se invalida, se debe estampar un sello de "anulación" y conservarlo junto con el talón.
(4) Al realizar devoluciones de ventas y reembolsos de pagos, la factura de devolución debe completarse y adjuntarse con el formulario de aceptación de devolución y el recibo de la otra parte. La factura de devolución no debe usarse en lugar de. el recibo.
(5) A los comprobantes contables se deberán adjuntar los recibos de préstamos de la empresa al personal de la unidad. El pagaré de préstamo es el comprobante original del negocio de préstamos y es la base para manejar los procedimientos contables pertinentes y realizar los cálculos contables correspondientes. Al recuperar un préstamo, se debe emitir un recibo nuevo o una copia del recibo del préstamo devuelto. No se devolverá el recibo del préstamo original.
Debido a que pedir dinero prestado y recuperar préstamos están relacionados pero son diferentes, deben manejarse por separado en contabilidad. Si el recibo original del préstamo se devuelve al prestatario, la integridad de los datos contables quedará destruida y el tratamiento contable de una de las empresas perderá fundamento.