Formato de número de documento para redacción de documentos oficiales
1. El concepto de notificación: Una notificación es un simple documento oficial utilizado por agencias de nivel superior para asignar trabajo a agencias de nivel inferior. Sus principales funciones son concertar trabajos y notificar asuntos.
Este es un tipo de escritura. Tiene las características de contenido simple, redacción concisa, ejecución, orientación, notificación y sencillez.
Según las características funcionales, existen cinco tipos principales de notificaciones: notificaciones obligatorias, notificaciones de desarrollo y cambios, notificaciones de eventos, notificaciones de reuniones, notificaciones de nombramientos y despidos, y notificaciones de empleo. Los avisos obligatorios (el concepto debe entenderse como "como sugiere el nombre") se utilizan principalmente para organizar y organizar el trabajo hacia abajo. Aviso de la Oficina de Seguridad Pública sobre los actos de colectivos avanzados e individuos avanzados en actividades de entrenamiento militar a gran escala. la Oficina de Seguridad Pública para frenar resueltamente los signos de violación de las cinco prohibiciones estrictas notificación de emergencia.
El aviso de desarrollo y reforma se utiliza principalmente para enviar documentos relevantes a los superiores, y el aviso de la Oficina de Seguridad Pública para el envío de avisos del Ministerio de Seguridad Pública. Las notificaciones de eventos se utilizan principalmente para notificar algunos asuntos laborales modificados para atraer la atención de todos.
Por ejemplo, el "Aviso sobre la integración de 110, 122 y 119" y el "Aviso sobre la suspensión del uso del sello de la Oficina Antipornografía de la Oficina Municipal". Las convocatorias de reuniones y los avisos de nombramiento y despido son relativamente sencillos.
Escritura: Primero, piensa en qué escribir (el tema y contenido a escribir), y luego considera cómo escribir (el género y formato del artículo). Las notificaciones generalmente constan de cuatro partes: título, autoridad remitente, cuerpo y firma.
Título: compuesto por la autoridad emisora, materia e idioma. * *Aviso del Negociado de Seguridad Pública sobre* *trabajo.
Agencia remitente principal: A quién se envía la notificación. Texto: Incluye principalmente tres partes: motivo de la notificación, asuntos a notificar y requisitos de notificación.
(1) El motivo de la notificación debe expresar primero el fundamento principal, es decir, por qué se emite la notificación (por ejemplo, según el superior * *.
2. ¿Cuál es el formato formal para escribir documentos oficiales? El formato del documento oficial es: encabezado de archivo de un tercio: el encabezado del archivo incluye 1, nombre de archivo: un tamaño más grande, negro, como documentos de la empresa 2, tamaño del texto: abreviatura de la empresa. paréntesis, número de año (escrito entre paréntesis, como 2003) texto El número de serie, si es el segundo documento oficial de la empresa, el código es el siguiente: Liao Zi [2003] No. 3. La línea de espaciado es de aproximadamente 14 cm * * * Si se utiliza un documento rojo, todas las líneas espaciadoras anteriores (incluidas) son rojas.
Parte del texto: incluido el estilo (nombre de la escritura), el texto de la unidad receptora (firma de introducción y conclusión), palabras clave. , copia principal, número de copia y número de copias. Parte del archivo adjunto: encima de las palabras clave, el texto superior del archivo adjunto es 1, y hay tres formas de escribir nombres (tome la solicitud de instrucciones como ejemplo) (solicitud de instrucciones, solicitud). para obtener instrucciones sobre……………………………………………………………… ……………………………………………2. -cuadro superior.
3. Texto: Introducción (dos espacios) explica el motivo o propósito del escrito separado por dos espacios) explica el contenido principal del texto. separados por dos espacios).
Algunas observaciones finales son términos técnicos: los requisitos anteriores ¿Es posible o no?
No, espero una respuesta.
Si hay un nombre de empresa en el título, no es necesario especificar el nombre de la empresa y el sello: debe estar sellado por mes.
4. , número de copia, omitido. 5. Adjunto, omitido. /p>
3. ¿Cuáles son los formatos y requisitos para redactar documentos oficiales? Título: estilo Xiao Biao Song, tamaño 2.
Texto principal : Song Dynasty, tamaño 3.
Espaciado entre líneas: nosotros. La unidad generalmente se establece en un "valor fijo" de 28 puntos.
Espaciado entre caracteres: generalmente no es necesario. p>
* * *Formato de documentos y estándares de tamaño de fuente de documentos
Documentos oficiales El papel generalmente utiliza el tipo abierto 16 común nacional y se recomienda el tipo A4 estándar internacional.
El tamaño del papel utilizado para publicar documentos oficiales se puede determinar según las necesidades reales.
Fuente de seguridad: Generalmente utiliza tamaño 3 o 4 en negrita.
Fuente de emergencia: La fuente y el tamaño de fuente son los mismos que el nivel de seguridad (negrita tamaño 3 o 4).
Fuente con membrete: negrita grande, variante en negro o estándar, color estilo canción (normalmente rojo).
Fuente de tamaño de archivo: Generalmente use tamaño 3 o 4 imitación de la Dinastía Song.
El tamaño de fuente del emisor: el tamaño de fuente es el mismo que el tamaño de fuente del documento (tamaño 3 o 4 imitando a la Dinastía Song).
Fuente del título: la fuente es generalmente Song y Heilong, y el tamaño de fuente es mayor que el tamaño del texto principal.
La fuente utilizada en el cuerpo principal: generalmente utiliza la fuente de imitación Song número 3 o 4.
Fuente de texto: las más utilizadas son la fuente de imitación de la canción número 3 o 4.
Fuente adjunta: Las más utilizadas son la imitación del No. 3 o del No. 4 de la Dinastía Song.
Fuente de autor: El tamaño de fuente es el mismo que el del texto principal (tamaño 3 o 4 imitación estilo Canción)
Fuente de fecha: El tamaño de fuente es el mismo que el del texto principal ( tamaño 3 o 4)
Tenga en cuenta el tamaño de fuente: 4 tamaños más pequeños que el texto o 4 tamaños más pequeños que el texto original.
Fuente de la palabra del asunto: tamaño de negrita 3 o 4 de uso común [Redacción de documentos oficiales] Requisitos de fuente en el formato de documentos oficiales [Redacción de documentos oficiales]
Fuente de la agencia de fotocopias: igual que el tamaño de fuente del texto principal (generalmente tamaño 3 o 4 imitando a la dinastía Song) o un tamaño más pequeño.
Tamaño del texto enviado: el mismo que el de la autoridad de copia (generalmente tamaño 3 o 4 imitando la dinastía Song) o un tamaño más pequeño.
El título principal (también llamado título de primera clase) es Song Dynasty No. 2 (en negrita).
Los títulos de segundo nivel están en negrita tipo 3.
El título del tercer nivel imita audazmente la Canción No. 3.
Todos los textos son imitaciones de la Dinastía Song No. 3...
Lo anterior está estipulado en documentos oficiales * * *. Los títulos y el texto fuera del título principal pueden utilizar tres fuentes pequeñas, pero la número tres es la más formal.
4. ¿Cuáles son las características y el estilo de redacción de los documentos oficiales? Los documentos oficiales, también conocidos como documentos oficiales, son registros de información que se forman y utilizan directamente en actividades sociales y tienen un estilo y efecto legal estandarizados. Los puntos de personalidad que se diferencian de los libros, información, materiales y otras cosas son: ① Emitido por un autor legal; (2) Tiene efecto de ejecución legal real (3) Tiene una postura estandarizada; ; el formato del documento oficial es 1. La parte de la ceja, también conocida como parte del prefijo, se encuentra en la primera página de los documentos oficiales de los organismos administrativos. Los elementos colocados encima de la línea de inversión roja se denominan colectivamente cejas. La ceja suele consistir en la cantidad de documentos oficiales, el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad, el grado de urgencia, el logotipo de la autoridad emisora, el número del documento, el emisor y otros factores. (1) El número de documento es el número de serie de cada documento cuando se imprimen varias copias del mismo manuscrito. Si es necesario identificar el número del documento, utilice números arábigos para marcarlo en la primera línea en la esquina superior izquierda del centro de la versión. Generalmente adecuado para documentos oficiales importantes. (2) Nivel secreto y duración. Los documentos confidenciales deben estar marcados con un nivel de confidencialidad. Los documentos ordinarios que no implican contenido confidencial no lo tienen. Los documentos oficiales deben estar marcados con un nivel de confidencialidad en negrita tamaño 3, con el cuadro superior marcado en la esquina superior derecha del centro de la versión y la palabra 1 en el medio. Si necesita indicar tanto el nivel de confidencialidad como el período de confidencialidad, utilice fuente en negrita n.° 3, marque el cuadro superior en la primera línea en la esquina superior derecha de la versión y separe el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad con "". (3) Urgencia. La urgencia se refiere al plazo para la entrega y tramitación de los documentos oficiales. Si necesita indicar la urgencia del documento oficial, use negrita No. 3, marque el cuadro superior en la primera línea en la esquina superior derecha de la versión y deje 6540 espacios entre las dos palabras. Si es necesario marcar tanto el nivel secreto como el nivel de urgencia, el cuadro superior para el nivel secreto está marcado en la primera fila en la esquina superior derecha del tablero, y el cuadro superior para el nivel de emergencia está marcado en la segunda fila. en la esquina superior derecha del tablero. (4) El logotipo de la autoridad emisora. El logotipo de la autoridad emisora consta del nombre completo o abreviatura estandarizada de la autoridad emisora seguido de "documento", como "* * * * Documentos del Pueblo" para algunos documentos oficiales específicos, solo el nombre completo o abreviatura estandarizada de la autoridad emisora. Se puede identificar la autoridad emisora. El borde superior del logotipo de la autoridad emisora está a 25 mm del borde superior del centro de edición. Para los documentos oficiales presentados, el borde superior del logotipo de la autoridad emisora estará a 80 mm del borde superior del centro editorial. Se recomienda que el logotipo de la autoridad emisora utilice una fuente Song estándar pequeña y un logotipo rojo. El tamaño de fuente debe ser determinado por la autoridad emisora basándose en el principio de apariencia llamativa y hermosa, pero el tamaño máximo no debe ser igual o mayor que 22 mm * 15 mm. El documento conjunto utilizará el nombre de la organización patrocinadora.
Si hay demasiadas agencias de publicación conjunta, asegúrese de que el texto principal se muestre en la primera página del documento oficial. (5) Número de documento. El número de documento también se denomina número de documento. Es el número de serie del documento oficial dispuesto por la agencia emisora en ese año. Consta del carácter, año y número de serie de la agencia emisora. Por ejemplo, en el documento del Consejo de Estado "Guofa [2004] No. 3", "Guofa" es la palabra de la autoridad emisora, "2004" es el año de emisión, "No. 3". Explique que este documento es el Documento No. 3 emitido por el Consejo de Estado en 2004. Si tiene una gran cantidad de documentos emitidos por una agencia, puede agregar una etiqueta de categoría al número del documento para reflejar el contenido comercial o el destino del documento. Cuando varias agencias redactan conjuntamente un documento, sólo se podrá indicar el número de documento de la agencia patrocinadora. El número del documento emisor debe tener dos líneas vacías debajo del número de documento de la autoridad emisora, imitando la Canción No. 3, dispuestas en el medio, el año y el número de serie deben estar marcados con números arábigos; el año debe estar marcado con el nombre completo; , y "]" deben insertarse entre corchetes hexagonales; el número de serie no debe estar vacío (es decir, 1 no es 001), no agregue la palabra "no". (6) Emisor. Emisor se refiere al nombre del documento oficial emitido por la oficina de representación. Los documentos oficiales reportados deben estar marcados con el nombre del emisor y dispuestos uno al lado del otro a la derecha del número del documento. El espacio de la izquierda es el documento número 1 y el espacio de la derecha es el nombre del emisor. El emisor utiliza la fuente Song de imitación número 3, seguida de dos puntos de ancho completo y seguida de cursiva número 3 para identificar el nombre del emisor. Si hay varios emisores, el nombre del emisor de la unidad patrocinadora se coloca en la línea 1, y los nombres de otros emisores se organizan en el orden de la autoridad emisora a partir de la línea 2 debajo del nombre del emisor de la unidad patrocinadora, y el rojo La línea inversa se mueve hacia abajo, de modo que el número de emisión y el último nombre del emisor estén en la misma línea, y la distancia entre la línea roja inversa y ella sea de 4 mm.
5. El formato y la plantilla de redacción de documentos oficiales requieren un mínimo de 0,27 yuanes para abrir un empleado y ver el contenido completo>Editor original: Bai Huasheng "Estándares de redacción de documentos oficiales" Para fortalecer la gestión de redacción de documentos oficiales externos y estandarizar aún más la redacción de documentos oficiales centrales, estas regulaciones están formuladas específicamente.
1. Redacción y composición tipográfica de documentos oficiales (1) Título: El título del texto principal debe marcarse con el subíndice Canción No. 2. Si el título es demasiado largo, se puede componer en "largo". , corto, largo" o "forma de pagoda invertida"; el título de primer nivel "I" debe estar en negrita con tamaño 3 en negrita; el título de segundo nivel "(1)" debe estar en negrita con tamaño 3 en cursiva; el tercer nivel el título de nivel "1." y el título de cuarto nivel "(1)" deben estar en negrita. Texto de la línea (2): imitación de la Dinastía Song No. 3, generalmente 22 líneas por página, 28 palabras por línea (el interlineado es un múltiplo de 1,4 veces).
2. Formato de redacción de documentos oficiales (1) Cejas: Generalmente compuestas por el número de documentos oficiales, nivel de confidencialidad y período de confidencialidad, grado de urgencia, logotipo de la autoridad emisora, número de documento, emisor, refrendante y otros factores. 1. Asunto: Generalmente compuesto por título, organización de envío, texto principal, descripción del anexo, tiempo de redacción, sello, observaciones y otros elementos.
(1) Título del documento oficial: El contenido principal del documento oficial debe resumirse de manera precisa y breve, y se debe indicar el tipo de documento oficial. En general, deberá indicarse la autoridad emisora. En los títulos de documentos oficiales, a menos que haya títulos de libros en leyes y reglamentos o comillas para palabras específicas, generalmente no se utilizan signos de puntuación y se utilizan espacios o saltos de línea para las pausas.
(2) Agencia principal de envío: se refiere a la agencia principal receptora de documentos oficiales. Debe utilizar su nombre completo o abreviatura estandarizada o nombre general y debe ordenarse según su naturaleza, nivel y normativa pertinente; prácticas entre agencias de la misma naturaleza o nivel Utilice una coma entre agencias de diferente naturaleza o niveles y dos puntos de ancho completo después del último nombre de la agencia. Generalmente, el mecanismo de entrega principal deja una línea en blanco debajo del título, usa la fuente falsa Song No. 3 en el marco superior a la izquierda y el marco superior todavía se ajusta.
(3) Texto: Es la parte principal del documento oficial. El contenido del texto principal requiere una comunicación e implementación precisa de los principios y políticas relevantes del partido y del país, y una descripción completa de la unidad que emitió el documento oficial.
6. Fuentes, tamaños de fuente y requisitos para el formato estándar de los documentos oficiales. A menos que se indique lo contrario, los elementos del formato del documento oficial generalmente utilizan la fuente No. 3 Fang Song. Se puede ajustar adecuadamente en circunstancias específicas.
Escribe estrictamente de acuerdo con el formato del documento oficial;
En primer lugar, el estilo del documento oficial debe cumplir con los estándares. El llamado estilo se refiere al estilo del lenguaje de los documentos oficiales, es decir, el estilo de escritura, incluido el idioma, el texto y el estilo. El propósito de un documento oficial es expresar la intención del autor, lo que requiere un lenguaje conciso, palabras fáciles de entender y un lenguaje apropiado.
De acuerdo con las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales", cada documento oficial es aplicable a un rango determinado, expresa un contenido determinado y no se pueden mezclar entre sí.
Por ejemplo, si se requiere aprobación, no se pueden utilizar las notificaciones.
En segundo lugar, el formato de los documentos oficiales debe cumplir con los estándares. Los documentos oficiales generalmente constan de título, número de documento, emisor, nivel de confidencialidad, urgencia, principal agencia remitente, texto principal, anexos, sello, hora de emisión, agencia copiadora y observaciones. La composición de cada parte tiene una especificación general, es decir, existen normas unificadas para el papel, la escritura, la tipografía y la encuadernación.
Datos ampliados
Estilo de texto del documento:
Cantidad, nivel de confidencialidad, urgencia
* * * *Archivo
* *No.[200*]*
Título
* * * *(Mecanismo de envío principal):
Cojinete del riel guía superior
Adjunto:
* * * *(Autoridad emisora) 200* * *(Nota)
Palabras clave: * * * * *
Copias de periódicos: * * * * * * *
Copias: * * * * * * *
* * * *Oficina principal
Imprimir en * * 200* en
Se imprimieron un total de ** copias.
Formato específico de los documentos oficiales
(1) Formato de carta
El logotipo de la autoridad emisora debe ser el nombre completo o la abreviatura estandarizada de la autoridad emisora. dispuesto en el medio, con la parte superior El borde es de 30 mm. Se recomienda utilizar la etiqueta roja Song Hippo Little Chef. Cuando escriban juntos, utilice el logo del organizador.
Una doble línea roja (fina arriba y gruesa abajo) está impresa 4 mm debajo del logotipo de la autoridad emisora, y una doble línea roja (fina arriba y gruesa abajo) se imprime a 20 mm de la página siguiente. Las longitudes de los cables son todas de 170 mm y están dispuestas en el centro.
Si necesita marcar el número de pieza, el nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad y la urgencia, debe colocarlo debajo de la primera línea doble roja en el borde izquierdo del centro de la página, en orden desde la arriba hasta el número de pieza, el nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad y la urgencia y ordenados fila por fila a continuación. La distancia desde el primer elemento hasta esta línea es 7/8 de la altura del carácter chino número 3.
La parte superior del número de archivo está dispuesta en el borde derecho del centro de la versión debajo de la primera línea doble roja, y la distancia desde esta línea es 7/8 de la altura del carácter chino número 3. .
El título está dispuesto en el medio, a dos líneas del último elemento encima de él.
Si hay palabras en la segunda línea doble roja, la distancia fuera de la línea es 7/8 de la altura del carácter chino número 3.
Los números de página no se muestran en la página de inicio.
El registro de versión se ubica en la parte inferior de la versión anterior del documento oficial, sin la autoridad emisora, fecha de emisión y línea divisoria.
(2) Formato de la orden (comando)
El logotipo de la autoridad emisora está formado por el nombre completo de la autoridad emisora más las palabras “orden” u “orden”, ordenadas en el centro, con el borde superior separado del tablero 20 mm desde el borde superior hasta el borde central. Se recomienda utilizar la pequeña etiqueta roja Song Ziwen.
Debajo del logotipo de la autoridad emisora, deje dos líneas vacías para el número de serie en el medio y dos líneas vacías para el texto.
Ver 7.3.5.3. Respecto a las modalidades de emisión del emisor, firma y sello, y fecha de escritura.
(3) Formato de registro de reunión
La marca de minutos consta de "XXXXX minutos", dispuestos en el centro, y 35 mm desde el borde superior hasta el borde superior del centro de el plato. Se recomienda utilizar la pequeña marca roja Song Ziwen.
La lista de asistentes generalmente está marcada en negrita n.° 3. La palabra "asistencia" está organizada en una línea en blanco debajo del texto o la descripción del archivo adjunto, seguida de dos puntos de ancho completo, seguida del signo. nombre del asistente en Song Dynasty No. 3, al regresar Alineado con la primera palabra después de los dos puntos.
La lista de personas en licencia de ausencia y presentes como representantes sin derecho a voto se marcará de la misma manera que la lista de personas presentes excepto que la palabra "asistencia" se cambia a "en licencia de ausencia". " o "en la actualidad como representantes sin derecho a voto".
El formato del resumen se puede formular según la situación real.