Métodos del plan de mejora de la eficiencia y reducción de costes de la empresa
Para una empresa, el beneficio es muy importante. Sin ganancias, es difícil sostener una empresa y ni las líneas de producción ni los empleados pueden reducir los costos. ¿Cuáles son las formas de reducir costos y aumentar la eficiencia? vamos a ver.
Métodos para el plan de reducción de costos y mejora de la eficiencia de la empresa 1. Incrementar los esfuerzos publicitarios para mejorar la conciencia sobre la reducción de costos y la mejora de la eficiencia entre los empleados de varios departamentos y sucursales.
1. Organizar una formación especial cada trimestre para explicar la importancia, urgencia e implementación de la reducción de costes y la mejora de la eficiencia, y potenciar el sentido de urgencia, crisis y responsabilidad de todos los empleados.
2. Cooperar con sucursales y departamentos para establecer y mejorar el sistema de reducción de costos y mejora de la eficiencia, de modo que cada empleado pueda desarrollar un buen hábito de ahorro diario "Empiece por las pequeñas cosas de la vida diaria, ahorre". electricidad, un papel, un goteo de agua, etc.", formando un buen ambiente de "todo el mundo ahorra y se opone al desperdicio".
2. Medidas de garantía
1. Nuestro principio de reducción de costes y mejora de la eficiencia: "Responsabilidad asignada a las personas, gestión de cuotas, reducción de eficacia". Medidas específicas:
(1) Utilizar un sistema de responsabilidad para gestionar el material de oficina y consumibles de bajo valor. Medidas:
a. De acuerdo con los estándares de distribución de suministros de protección laboral, formular estándares de distribución de suministros de oficina, determinar los estándares de recolección y la vida útil, y distribuirlos regularmente, como 1 recarga por año y 1 recarga por mes. . Dado que se trata de puestos múltiples, los estándares específicos para la distribución de suministros de oficina deben finalizarse inicialmente el 1 de marzo y luego presentarse al Departamento de Gestión Empresarial para su revisión e implementación el 2 de marzo.
b. Computadoras, aires acondicionados, impresoras, escritorios y sillas de oficina, archivadores, guardarropas, papel y otros artículos (la cantidad de papel utilizado depende del puesto de trabajo), según los consumibles de bajo valor. del departamento del grupo químico Libro mayor Cree un libro mayor para cada persona. Si es necesario agregar elementos, se determinará si equiparlos o distribuirlos en función de la situación real.
c. Los departamentos y fábricas con estrictos requisitos de gestión de almacenes deben establecer cuentas de registro de artículos para los bienes comprados y distribuidos, y el Departamento General realizará inspecciones periódicas. Cada departamento debe asignar personal dedicado para facilitar la asignación y el uso de artículos y el establecimiento de libros de contabilidad.
(2) Con base en las partidas de gasto generadas en 2012, el presupuesto de gastos específico es el que se muestra en la siguiente tabla:
Medidas específicas:
a. Los gastos de entretenimiento internos y externos están estrictamente de acuerdo con El grupo de la industria química implementa estándares de gastos, intenta no ser especial y los implementa de acuerdo con los estándares de gastos de entretenimiento relevantes.
b. Fortalecer la gestión vehicular de los automóviles. Controlar estrictamente el alcance del personal de vehículos y hacer arreglos generales para el uso de vehículos para todos los departamentos. El uso de vehículos debe estandarizarse, planificarse y organizarse para evitar el aumento de costos causado por el uso repetido de vehículos y desarrollar el hábito de "compartir el vehículo". ".
En tercer lugar, gestión de recompensas y castigos
Para realizar plenamente los principios de menor costo y máximo beneficio en todo el trabajo del grupo, todos los empleados deben comenzar desde cosas pequeñas, comenzar de mi parte, y Definir claramente los estándares para recompensas y castigos:
1. Los gastos incurridos al utilizar artículos a nombre de personas se asignarán a las personas de acuerdo con los gastos mensuales planificados del Departamento General en el 2015 “Resumen de Castigos Internos de Fabricación y Gastos Auxiliares de PVC y Soda Cáustica”. Si los gastos incurridos en el mes están dentro de la cuota, algunas empresas te recompensarán en una proporción de 6:4, es decir, la empresa representa el 60% y el individuo el 40%. Si los gastos incurridos están dentro del límite,
2. Uso de la computadora: Si no se utiliza por más de 30 minutos, se debe apagar el monitor de la computadora. Excepto en circunstancias especiales, hay que evaluar a los usuarios por 30 yuanes cada vez. Si no se utiliza durante más de 1 hora, se debe apagar la computadora. Excepto en circunstancias especiales, debe evaluar a los usuarios con 50 yuanes cada vez.
3. Uso de luces eléctricas: Si no es necesario recibir recepción cuando hay suficiente luz, apague todas las luces y apáguelas después de salir del trabajo para evitar el fenómeno de "luces siempre encendidas". ". Si las luces no se apagan a tiempo, el empleado de turno deberá pagar 20 yuanes por persona.
4. Uso del teléfono: Si no utilizas el teléfono fijo de la empresa por motivos no laborales, resumimos la historia. Si se descubre que usted está haciendo llamadas telefónicas personales para hablar sobre cosas no relacionadas con el trabajo, el usuario deberá pagar 50 yuanes por vez.
5. Uso del papel: No se entrega todo el papel para documentos oficiales, y el papel se utiliza por ambas caras; el borrador mecanografiado debe estar mecanografiado estrictamente para ahorrar papel y tinta. se llevará a cabo de conformidad con el artículo 3, apartado 1.
6. Ahorrar recursos hídricos: Tomar agua según la demanda, ahorrar agua y realizar evaluaciones de acuerdo con las normas de gestión de sanitarios.
7. Otros negocios: los principios de igualdad de efectos y ahorro de costos se siguen de manera uniforme y los estándares de evaluación se implementan de acuerdo con los estándares de gestión diarios.
Cuatro. Descripción del programa
1. Este plan está dirigido al departamento integral durante el período de producción y no incluye el presupuesto de costos del personal del proyecto.
2. Este plan se aplica al Departamento General, y el Departamento de Producción ya no está incluido en el plan.
3. No están incluidos en este plan los gastos de gestión integral de otros departamentos.
Método 2 (1) Estabilizar el mercado existente y explorar activamente los mercados potenciales.
En la situación económica actual, es necesario coordinar la relación entre los mercados existentes y los mercados potenciales, aumentar los esfuerzos de desarrollo del mercado, organizar científicamente la producción y mejorar aún más la rentabilidad. El primero es aumentar los esfuerzos de desarrollo del mercado, aprovechar la amplitud y profundidad del mercado y ampliar el alcance empresarial. Aprovechar profundamente el potencial de los proyectos existentes, promover los proyectos existentes para lograr mejores beneficios y enriquecer los puntos de ganancias de la empresa, en segundo lugar, centrarse en los proyectos de cultivo seguidos por la empresa, promover la transferencia de la capacidad de producción de la sede y el desarrollo de proyectos, y continuar buscando el éxito. diseño estratégico de la base de producción XX, y promover integralmente la transformación de la empresa Actualización en tercer lugar, centrarse en la operación de proyectos de logística de carbón y la construcción de proyectos de expansión, fortalecer el atraque y la coordinación del transporte de carbón y la empresa, continuar promoviendo el mercado; expansión del negocio logístico, y buscar nuevas oportunidades para la transformación de la sede.
(2) Establecer una base sólida y mejorar la conciencia de crisis de varios departamentos.
En 2020, afectada por la epidemia y enfrentando un entorno económico cada vez más lento, la empresa formuló varias medidas para salir activamente de los problemas y estabilizar los objetivos de ganancias. Al mismo tiempo, debe hacer un buen trabajo, incluido. la situación económica existente y el mercado al que se enfrenta la empresa. El trabajo de informar a todos los empleados sobre el medio ambiente, los beneficios económicos actuales, etc. permite a los empleados mejorar su sensación de crisis, generar confianza, afrontar activamente las dificultades existentes y compartir las alegrías y las tristezas. con la empresa. De acuerdo con el despliegue unificado del Comité del Grupo del Partido, aprovechando la oportunidad de la "Mejora de la gestión eficiente, el avance del proyecto de transformación", la construcción de estandarización de las ramas del Partido y la creación de equipos "Cinco Estrellas", guiaremos a cada rama del Partido para organizar y llevar a cabo llevar a cabo diversas actividades de innovación de base basadas en la producción y operación reales, aprovechar plenamente el papel de las organizaciones del partido y los miembros del partido en la reducción de costos y aumentar la eficiencia, y mejorar aún más la conciencia y la iniciativa de todos los empleados para reducir los costos y aumentar la eficiencia. A través de actividades como la recopilación racionalizada de sugerencias, concursos técnicos, capacitación en el trabajo y cinco pequeños concursos, estimulamos la vitalidad de los empleados y los alentamos a participar activamente en la reducción de costos y la mejora de la eficiencia, sentando las bases para la producción y operación de la empresa. .
(3) Medidas específicas para reducir gastos y aumentar el control de costes.
1. Optimizar el proceso de producción y mejorar la eficiencia productiva.
En la etapa de preparación de la producción, el departamento técnico de calidad debe optimizar activamente el proceso de producción, fomentar el uso de nuevos procesos, nuevos materiales y nuevas tecnologías para mejorar la eficiencia de la producción desde el origen y reducir los costos de producción del producto. y mejorar las tasas de calificación de productos. Incluye principalmente: mejorar la estabilidad de la calidad de la arena y grava, agregar instalaciones de lavado de arena y grava y lavar arena y grava cuando sea necesario, eliminar modelos y herramientas en malas condiciones y reparar modelos y organizaciones de herramientas que tengan problemas que puedan repararse; Fortalecer el monitoreo, la supervisión y la estandarización de las operaciones del proceso y ajustar oportunamente los parámetros del proceso, como las proporciones de mezcla, de acuerdo con las condiciones reales, como los materiales. Se estima que mejorar el proceso de producción, aumentar la eficiencia de la producción y reducir la tasa de desechos puede ahorrar costos de X millones de yuanes.
2. Fortalecer la gestión de adquisición de materias primas y reducir los costos de adquisición de materias primas.
En materia de adquisiciones de materias primas, estandarizamos la gestión de adquisiciones y fortalecemos el control y supervisión internos. Al mismo tiempo, el departamento de compras debe prestar mucha atención a las tendencias de los precios de los principales materiales en el mercado, negociar con los proveedores de manera oportuna y esforzarse por comprar materias primas baratas a los mejores precios.
A partir de la materia prima principal, el cemento, comuníquese con los fabricantes y proveedores, incluya a la empresa XX como un proyecto clave en el área XX y disfrute del precio unitario ex fábrica de los proyectos clave.
Se espera que la adquisición anual de materiales ahorre XX millones de yuanes en comparación con el año anterior.
3. Fortalecer la gestión y control del proceso productivo y reducir el consumo de producción.
En el proceso de producción, fortalecer la gestión, controlar estrictamente las cuotas de consumo, exigir a los talleres que informen el consumo real de materiales cada mes y revisar las cuotas de consumo de manera oportuna en función de los cambios en las variedades de productos para que las cuotas sean más precisas. , científico y razonable; volver a verificar La longitud de corte del alambre de acero reduce la pérdida de alambre de acero; la operación estricta del proceso y el control del proceso de producción reducen la pérdida de cenizas de concreto en el proceso de producción y minimizan los costos de fabricación según la variedad y; cantidad vendida y hacer arreglos razonables mientras se garantiza la entrega. Inventario, reducir el inventario y liberar fondos. Al mismo tiempo, llevamos a cabo actividades de benchmarking de producción y consumo para comparar con los niveles avanzados de la misma industria, con unidades hermanas y con los mejores niveles de la empresa en los últimos años, para identificar brechas y deficiencias de gestión y hacer correcciones oportunas. manera. Se espera que la reducción del consumo de producción ahorre XX millones de yuanes.
4. Organizar los envíos de forma razonable para ahorrar costes de transporte.
Durante el proceso de entrega, se debe acordar razonablemente la cantidad de entrega, el número de tren, etc. para ahorrar costos de transporte.
El departamento técnico actualiza rápidamente la cuota de acuerdo con la situación de entrega, y el departamento general aumenta o disminuye rápidamente el número de trabajadores de acuerdo con la cantidad de entrega, organiza razonablemente la entrega y reduce los costos de entrega.
XX Branch superó factores desfavorables como el pequeño espacio de almacenamiento de productos, el camino de entrada estrecho y la pendiente pronunciada, se comunicó con el equipo de construcción, cambió el plan de entrega original e implementó la entrega en múltiples puntos para garantizar el suministro. Se espera que se ahorre el espacio de alquiler de la sucursal y los costos de transbordo de productos por valor de XX millones de yuanes.
5. Controlar razonablemente los gastos del periodo y mejorar la rentabilidad.
En 2020, la empresa asignará todos los gastos a los departamentos responsables y los implementará a departamentos responsables específicos y personas responsables. Los resultados de la evaluación de fin de año se reflejarán en el desempeño de cada departamento, con recompensas y sanciones. Si hay algún sobrecoste, se analizarán las razones con prontitud y se tomarán medidas para controlar los costos dentro de un rango razonable.
Entre los gastos de ventas, los gastos de transporte, carga y descarga y los salarios del personal de ventas representan más de XX, y todos ellos están vinculados a los envíos de productos y a los beneficios de la empresa. La empresa debe tener un estricto sistema de evaluación, premiar lo bueno y castigar lo malo, y controlar estrictamente los gastos de ventas.
Los salarios representan una gran proporción de los gastos administrativos, seguidos de los gastos de reparación y amortización de activos intangibles. , y se pueden controlar los salarios y los costos de reparación. El departamento general de la empresa controlará estrictamente el pago de salarios para garantizar que esté dentro del presupuesto al final del año y que haya poca desviación entre el cronograma y el presupuesto. Al mismo tiempo, los elementos de mantenimiento innecesarios deben reducirse tanto como sea posible sin afectar la producción normal, reduciendo así los costos de mantenimiento.
La empresa tomará principalmente las siguientes medidas para controlar estrictamente el gasto de los consumidores:
Aprovechar al máximo la eficiente y cómoda oficina sin papel del sistema XX, combinada con el uso de medios modernos. como los grupos de trabajo de WeChat, y nos esforzamos por reducir la distribución diaria de documentos en papel, agilizar la escala y el número de diversas reuniones, utilizar papel de impresión a doble cara y ahorrar suministros de oficina diarios y para reuniones. Implementar estrictamente las medidas de gestión de la empresa para los suministros de oficina y designar una persona dedicada que sea responsable de la recolección y distribución de los suministros de oficina en el departamento para evitar el desperdicio.
Fortalecer la aprobación de gastos de viaje, controlar estrictamente la frecuencia y frecuencia de los viajes de negocios, revisar y aprobar estrictamente los reembolsos de gastos de viaje, utilizar el transporte de acuerdo con las regulaciones de la empresa e implementar estrictamente las normas de viajes y alojamiento de la empresa. Si no se sigue la normativa, el exceso correrá a cargo del particular.
Implementar estrictamente el sistema de despacho y uso de automóviles de la empresa, despachar pedidos, registrar operaciones, supervisar el reabastecimiento de combustible, fortalecer la comunicación entre departamentos, esforzarse por hacer más cosas con un solo automóvil y reducir el consumo y los costos de combustible de un solo automóvil. .
Implementar los estándares para los gastos de entretenimiento empresarial, desglosar el presupuesto de entretenimiento empresarial ajustado y distribuirlo a varios departamentos, implementar estrictamente el presupuesto y evitar gastos excesivos.
Comuníquese activamente con la oficina de impuestos y aproveche las políticas preferenciales introducidas por el país durante la epidemia. El impuesto sobre el uso de la tierra se puede extender hasta junio, la pensión por discapacidad se puede reducir a la mitad y el fondo de previsión. prorrogarse por 5 meses. Se espera que reduzca los ingresos fiscales en XX millones de RMB al año.
A través de las medidas anteriores, se espera que el costo durante el período se reduzca en XX millones de yuanes en comparación con el presupuesto.
6. Mejorar la eficiencia de rotación de la gestión de tres activos y reducir los costes de ocupación.
La empresa perfeccionó aún más su gestión de adquisiciones de materiales. El responsable de la empresa debe determinar la cantidad razonable de compra de materiales en función del consumo de materiales en cada eslabón del proceso de producción y venta, y controlar estrictamente la cantidad de compra y el inventario de materias primas. Además, es necesario organizar racionalmente el inventario de productos terminados de acuerdo con el entorno del mercado y la capacidad del almacén, a fin de limpiar el almacén y liberar fondos. Al mismo tiempo, prestamos mucha atención a las tendencias de precios de los principales materiales del mercado, negociamos con los proveedores de manera oportuna y nos esforzamos por comprar productos de alta calidad y bajo costo a los mejores precios.
De acuerdo con el principio de "explotar el potencial interno con una mano y acceder a los mercados externos con la otra", mientras fortalecemos la gestión interna, aumentaremos los esfuerzos de desarrollo del mercado y aprovecharemos los mercados potenciales. Comunicarse y coordinarse con los clientes para garantizar la entrega fluida de las cantidades del contrato mientras se esfuerza por desarrollar la demanda potencial del mercado y lograr ingresos por ventas. Fortalecer el sistema de pago de ventas, aumentar la liquidación de cuentas por cobrar, acortar el tiempo de ocupación de capital, reducir los riesgos de capital, reduciendo así los costos de capital. Al mismo tiempo, el departamento de marketing de la empresa ha establecido un libro de cuentas por cobrar y un sistema de alerta temprana para contratos vencidos, e insiste en verificar las cuentas por cobrar una por una con el departamento financiero cada mes, convirtiéndolas en el foco del trabajo de cobranza del próximo mes. , acortando el tiempo de ocupación de capital, reduciendo los riesgos de capital y, por tanto, reduciendo los costos de capital.
Los pagos por adelantado de la empresa se revisan y aprueban estrictamente, y cada pago por adelantado está vinculado al vendedor responsable. Al mismo tiempo, el personal financiero fortalece la gestión, cobra periódicamente las facturas y concilia las cuentas cada mes. Se espera que la reducción de los tres activos ahorre gastos financieros de XX millones de yuanes.
7. Continuar profundizando las reformas, organizar racionalmente la producción y reducir los costes laborales.
El primero es reducir los costes laborales. Fortalecer la gestión del trabajo y el empleo, ajustar el número de mano de obra y empleo de acuerdo con la escala de producción y reducir los costos laborales de las empresas.
XX personas se jubilarán en 2020, lo que ahorrará XX millones de yuanes en costes laborales.
El segundo es promover la reforma institucional e implementar el plan de las "tres determinaciones". Integre las funciones internas de gestión y suministro de producción en todos los niveles, comprima los niveles de gestión y acorte la cadena de gestión. Adherirse a la orientación de objetivos, aprovechar plenamente el papel de la palanca de evaluación y la palanca de distribución, fortalecer aún más el vínculo entre el presupuesto y la distribución de evaluaciones, el aumento y disminución simultáneas del desempeño y los salarios, y la evaluación y las recompensas y castigos están estrechamente vinculados.
El tercero es aprovechar las políticas preferenciales de seguridad social durante la epidemia, reducir o eximir los seguros de pensiones, desempleo y accidentes laborales de febrero a junio, y reducir a la mitad el cobro del seguro médico. , que puede ahorrar XX millones de yuanes en 2020.
En resumen, se estima que el coste se puede reducir en unos XX millones de yuanes cada año en comparación con el año anterior. Para garantizar que las medidas de reducción de costos y mejora de la eficiencia sean prácticas y factibles, y que los objetivos se alcancen plenamente, las medidas de reducción de presión y los objetivos de reducción de presión anteriores se incluirán en la evaluación anual. Los resultados de la finalización serán informados verazmente por el responsable. El departamento y el Departamento General serán responsables de la aceptación, y serán notificados cuando se complete la evaluación de desempeño anual.