Como empresa, ¿cómo construir una plataforma de red de información empresarial? ¿Para qué pueden utilizar las empresas esta plataforma?
2. Análisis estratégico empresarial: aclarar los objetivos, estrategias y necesidades de desarrollo de la empresa. Está claro que para lograr los objetivos generales de la empresa, los departamentos clave de la empresa deben hacer un buen trabajo en diversas tareas. Al mismo tiempo, también debemos comprender el posicionamiento de la estrategia de desarrollo de la empresa en términos de estructura industrial, competitividad central, estructura de producto, estructura organizacional, mercado, cultura corporativa, etc. Aclarar la posible relación entre los elementos anteriores y las características de la tecnología de la información, determinando así los factores impulsores para la aplicación de la tecnología de la información e integrando la planificación de la información con la estrategia corporativa.
3. Analizar y evaluar la situación actual de la empresa: analizar el estado actual de las capacidades comerciales de la empresa y el estado actual de las capacidades de TI de la empresa. La mejor comprensión de este aspecto es la propia empresa, y sería mejor si contara con una empresa de consultoría de gestión que la ayudara.
4. Análisis y optimización de procesos de negocio clave de las empresas: Descubra los impulsores de negocio clave y los procesos clave que permiten a las empresas ganar competitividad e integrarlos con los sistemas de información.
5. Análisis de necesidades de información: A partir del análisis estratégico de la empresa y la evaluación de la situación actual, formular la estrategia de información de la empresa para adaptarse al desarrollo futuro y señalar las necesidades de información. El análisis de requisitos incluye la plataforma de red básica del sistema, el sistema de aplicación, la seguridad de la información, la base de datos y otros requisitos.
6. Formulación de la estrategia de informatización: primero, de acuerdo con las necesidades estratégicas de la empresa, aclarar la visión y la misión de la informatización empresarial, aclarar la dirección del desarrollo de la informatización empresarial y el papel que debe desempeñar la informatización empresarial. el proceso de realización del papel estratégico empresarial. El segundo es redactar principios básicos para la informatización empresarial. Se refiere a los principios y lineamientos básicos propuestos para fortalecer las capacidades de información. Luego está el establecimiento de objetivos de información.
7. Determinar el marco general y los estándares de informatización: planificar la aplicación de los sistemas de información desde tres aspectos: función del sistema, arquitectura de la información y arquitectura del sistema, determinar el marco general de la arquitectura de la información y formular la tecnología de la información. estándares. Hacer que la informatización empresarial tenga buena confiabilidad, compatibilidad, escalabilidad, flexibilidad, coordinación y consistencia.
8. Descomposición de la información del proyecto: definir el alcance, la premisa comercial, los ingresos, la prioridad, el tiempo estimado, el costo y los recursos de cada proyecto, asignar y gestionar el proyecto, y seleccionar el departamento de implementación de cada proyecto; equipo para determinar los principios, procesos y medios de seguimiento y gestión de cada proyecto.
9. Análisis de soporte de información: realice un análisis de soporte para cada proyecto, es decir, priorice según la importancia, realice una puntuación de preparación y realice selecciones preliminares basadas en los resultados para formar un plan de hoja de ruta. Luego realice un análisis financiero del proyecto y decida la elección en función de los recursos financieros de la empresa.
Avances en la informatización empresarial
En principio, desde la perspectiva de seleccionar el punto de entrada para la informatización empresarial, la informatización debe ser de abajo hacia arriba y de adentro hacia afuera, porque solo así Sólo obteniendo datos de la fuente puede ser real y eficaz. Pero, de hecho, el desarrollo de las empresas es desigual y la distribución de los problemas en todos los niveles es desigual. Por lo tanto, las empresas deben tomar medidas para la construcción de información durante el proceso de planificación de la información. Los avances en la informatización empresarial pueden partir de los cuellos de botella de la producción y operación de las empresas, o de las ventajas únicas de las empresas.
Romper los cuellos de botella de la producción y operación empresarial. Según los principios de la teoría del barril, seleccionar el eslabón más débil y el eslabón que más necesita resolverse en la gestión empresarial como un gran avance en la construcción de información puede promover la mejora del nivel de gestión general de la empresa. Para las empresas con una visión estratégica, un fuerte apoyo a la construcción de informatización empresarial y una alta calidad general, la construcción de informatización empresarial puede optar por superar los cuellos de botella.
Comience con las ventajas únicas de la empresa. Cada empresa debe tener sus propias ventajas únicas si quiere sobrevivir en el mercado y adaptarse a la competencia. Partir de las ventajas únicas de la empresa puede mejorar la tasa de éxito de la construcción de informatización y lograr resultados rápidos. También puede sentar una buena base para el siguiente paso de la construcción de informatización empresarial y mejorar la confianza de toda la empresa en la construcción de informatización. Para las empresas con visión estratégica, fuerte apoyo a la informatización corporativa y baja calidad general, pueden optar por comenzar con las ventajas de la empresa.
La clave para la construcción de la informatización empresarial
En una era de rápido desarrollo de la tecnología de la información, la relación entre el desarrollo empresarial y la tecnología de la información se está volviendo cada vez más estrecha y la innovación empresarial se está acelerando. Sin duda, la planificación de la informatización se convertirá en la tarea más importante en el proceso de innovación y desarrollo empresarial, y también será un impulso para el desarrollo empresarial.
Después de años de investigación y práctica de la informatización, las empresas de producción nacionales y las empresas de TI se han dado cuenta gradualmente de que el proceso de planificación de TI es en realidad un proceso de crecimiento común de la gestión corporativa, que ayuda a las empresas a mejorar su nivel de gestión de la información, es decir, es, ayudar a la dirección empresarial a mejorar su comprensión de la informatización, promover la gestión para alcanzar un consenso sobre la informatización y ayudar a las empresas a implementar con éxito sus estrategias. La informatización empresarial es esencialmente la informatización de la gestión, y el nivel de informatización empresarial es un reflejo concreto del nivel de gestión empresarial.
El objetivo principal de la planificación de TI es resolver el problema de la comprensión del liderazgo y poner fin a los proyectos de "líderes superiores". Otro objetivo de la planificación de TI es resolver el problema de la informatización empresarial de la "isla aislada" y digerir puntos de información independientes y sistemas independientes que no se pueden integrar. Los problemas de las "islas aisladas" son generalmente proyectos típicos de "alto nivel" sin planificación ni establecimiento de proyectos, y causan un gran daño a las empresas. Si analizas con calma, encontrarás que los problemas que se enfrentan en el proceso de informatización están directa o indirectamente relacionados con la falta de planificación informática.
Funciones del sistema de plataforma de red de información empresarial: 1. El trabajo diario de oficina incluye procesamiento de documentos, correo electrónico, gestión de horarios, procesamiento pendiente, planes de trabajo, informes de trabajo, libretas de direcciones, aprobación electrónica, encuestas en línea, etc. 2. Publicación de información Publicación y gestión de información empresarial completa, incluidas noticias corporativas, noticias de productos, noticias de la industria, anuncios, etc. 3. Gestión de recursos: establezca varias bases de datos de recursos de información empresarial para realizar una planificación y gestión unificadas de los recursos empresariales, incluidos suministros de oficina, salas de conferencias, vehículos, recursos humanos, etc. Realice un seguimiento y administre todo el proceso de almacenamiento, almacenamiento, solicitud, aprobación y devolución de recursos. 4. La gestión de documentos realiza una gestión de archivo unificada de los documentos empresariales; los documentos se pueden clasificar jerárquicamente; el control de la versión de los documentos se logra mediante la gestión del ciclo de vida y se implementa la gestión de permisos de los documentos para proteger la seguridad de los documentos. 5. La oficina de liderazgo realiza la informatización de la oficina de liderazgo, incluida la edición de documentos, consultas, aprobación, organización de horarios, informes de trabajo, asignación de instrucciones, respuesta a situaciones, recordatorios comerciales y otros asuntos. 6. Workflow realiza un modelado intuitivo, visual y gráfico del flujo de trabajo definido por el usuario y puede asignar, organizar y realizar un seguimiento de los pasos específicos y el progreso del trabajo. 7. La consulta de informes resume varios informes sobre las relaciones de liderazgo, realiza consultas de datos en tiempo real y proporciona una plataforma de toma de decisiones para los líderes. 8. Las sucursales resumidas de informes presentan varios informes de datos de acuerdo con los requisitos de la sede, y los informes resumidos de la sede forman un mecanismo de presentación de informes estandarizado para lograr un seguimiento y una gestión oportunos y eficaces de las sucursales por parte de la sede. 9. La integración de datos realiza el intercambio de datos entre los datos del proceso y otros sistemas comerciales, logrando así la integración de datos entre el sistema de oficina y otros sistemas comerciales. 10. La comunicación en línea proporciona funciones de comunicación interactiva en línea, que se pueden utilizar para la comunicación en línea en tiempo real con expertos u otro personal. 11. Los servicios de intercambio pueden lograr el intercambio de información pública corporativa o información privada de los empleados, evitar la duplicación del contenido del trabajo y lograr el propósito de mejorar la eficiencia del trabajo. 2.2 Características de la solución Toda la red adopta la popular topología en estrella de las redes empresariales, lo que mejora la mantenibilidad y escalabilidad de la red. Lograr una oficina sin papel, mejorar la eficiencia del trabajo, reducir los costos operativos, proporcionar interconexión de red entre las empresas del grupo y las sucursales subordinadas, permitir al grupo controlar mejor las empresas subordinadas y proporcionar a las empresas una plataforma comercial profesional, rápida y eficaz. Sistema de oficina colaborativo OA integrado. El sistema adopta una arquitectura modular. Cada módulo funcional es relativamente independiente y se puede personalizar y ampliar de manera flexible según las características del usuario. Al mismo tiempo, las funciones relevantes se pueden personalizar según las necesidades del usuario. El sistema de gestión ERP integrado se refiere al estándar MRP emitido por APICS, absorbe ideas de gestión modernas y está diseñado y desarrollado de acuerdo con la situación actual de las empresas nacionales. Puede gestionar científicamente los recursos de producción y fabricación de la empresa y permitir un alto grado. del intercambio de datos entre varios departamentos de la empresa y acelerar la transferencia de información dentro de la empresa, proporcionando modelos de gestión y operación empresarial avanzados y eficientes para que las empresas mejoren los beneficios económicos.
Proporcionar un sistema de publicación de información completo que utiliza tecnología HTTP/XML estándar combinada con las especificaciones J2EE populares actuales y aplica la arquitectura MVC, lo que permitirá que el sistema de publicación se ejecute en una variedad de plataformas de sistemas operativos y pueda funcionar con cualquier entorno de red; La aplicación puede intercambiar datos, proporcionando así a los usuarios una apertura casi ilimitada. Para facilitar el trabajo de los líderes, se configuran AP inalámbricos de alta velocidad en la red. Las conexiones de red se pueden lograr sin conectar cables de tarea, lo que brinda comodidad al trabajo. Utilice la tecnología VPN para mejorar la privacidad y seguridad de los datos corporativos. 2.3, el valor se refleja como 1. Satisfaga las necesidades de las empresas para mejorar la eficiencia de la oficina y reducir los gastos comerciales diarios. La creación de redes ha mejorado la eficiencia de las oficinas de las empresas, ahorrando miles de copias de papel para fotocopias y faxes cada mes y reduciendo significativamente los costos de comunicación por teléfono y fax. Especialmente para las empresas que ya tienen varias sucursales/oficinas, el costo de conectar la sede corporativa a Internet y establecer una intranet no es alto, pero en términos de comunicación entre empresas, es más costoso que la comunicación tradicional en papel y por teléfono/ la comunicación por fax es más eficiente. Una gestión empresarial precisa y eficiente mejora la competitividad de las empresas. A través de Internet, los gerentes de la empresa pueden comprender el resumen operativo general de cada departamento y sucursal en cualquier momento. Los datos generados por varios departamentos y sucursales se pueden resumir de forma precisa y automática en la base de datos de la oficina central. Acelerar la comunicación entre los empleados dentro de la empresa. Los empleados pueden comunicarse y coordinar su trabajo compartiendo y enviando correo electrónico. La empresa puede establecer un sitio web interno y utilizarlo como plataforma de información de la empresa y base de la cultura corporativa, lo que mejora enormemente la cohesión de la empresa. Los gerentes y empleados que viajan para satisfacer las necesidades de las oficinas móviles pueden acceder a los recursos de la empresa de manera oportuna a través de Internet.
2. Satisfacer las necesidades externas de las empresas: plataforma de publicación de información y publicidad externa, publicación de información y publicidad en Internet. En este sentido, las empresas cuentan con sus propios medios publicitarios y medios de difusión de información. Las empresas pueden publicar diversos anuncios en sus propias páginas web. El grupo publicitario pueden ser clientes potenciales o clientes (distribuidores/agentes) con quienes hemos establecido relaciones de cooperación. Comentarios de información de los clientes, las empresas de seguimiento de clientes pueden obtener información de comentarios de los clientes de manera oportuna y directa, establecer una buena imagen de la empresa y comprender las necesidades de los clientes. Cruzando los límites del espacio y el tiempo, una vez que una empresa está conectada a Internet, ya no tiene ciertas limitaciones como anuncios en periódicos, anuncios periódicos, promociones de exposiciones, etc. , su carácter público trascenderá las limitaciones de regiones, países y tiempos. Desempeñará un papel todos los días, cada hora y cada momento, y manejará con precisión diversos asuntos relacionados.