Reglamento Oficial de Gestión de Recepción
Reglamento Oficial de Gestión de Recepción
1. Principios Generales
Con el fin de reducir problemas innecesarios para los empleados y mejorar la eficiencia del trabajo, este reglamento está especialmente formulado. Esta ley se aplica a todos los empleados de Hubei Mengniu Noodle House Management Co., Ltd.
Segundo, recepción oficial
1. ¿Se debe seguir la recepción oficial? ¿Gestión de correspondencia, acuerdos anticipados, defensa del ahorro, la cortesía y la moderación? Principio;
2. La solicitud de gastos de recepción oficial debe realizarse antes de la recepción y sólo puede implementarse después de la aprobación. Al reembolsar gastos, adjunte el formulario de solicitud de recepción comercial aprobado (si no puede presentar la solicitud con anticipación debido a asuntos especiales, puede completar el proceso dentro de los dos días hábiles posteriores a recibir la convocatoria de aprobación);
El específico El proceso de solicitud es el siguiente:
3. Normas oficiales de tarifas de recepción
Junta Directiva
Departamento
Suplente
<. p>1, Socio principal responsable;2. Fondos que nos otorgan el gobierno y los departamentos de gestión industrial.
Certificación de calidad y otros inspectores;
1, el personal de asistencia técnica de nuestra empresa;
Vehículos de empresa/vehículos comerciales/no más de 3 acompañantes.
La empresa no es responsable de los estándares de alojamiento de hoteles de tres estrellas o más.
Las comidas sencillas cuestan 50 yuanes por persona, los banquetes cuestan entre 100 y 120 yuanes por persona.
Las comidas sencillas cuestan 30 yuanes por persona, los banquetes cuestan entre 50 y 70 yuanes por persona.
400 yuanes/mesa. El personal no puede utilizar más de 2 acompañantes.
1. Ayudar a la otra parte a reservar alojamiento.
Coches/taxi de tres empresas
2. Inspectores comerciales que vienen a nuestra empresa;
4 Instrucciones especiales
En la recepción. Normalmente, la recepción de tercer nivel no proporciona tabaco ni alcohol, y los gastos presupuestarios deben aplicarse con anticipación si es necesario;
Si el personal de recepción de primer y segundo nivel necesita dar obsequios, la cantidad de Los obsequios para la recepción de primer nivel deben controlarse dentro de 500 yuanes, y la cantidad de obsequios para la recepción de segundo nivel debe controlarse dentro de 500 yuanes. Controlarlo dentro de 200 yuanes;
La solicitud de reembolso de. Los gastos de recepción deben ser consistentes con el tiempo y contenido de la factura adjunta, no reembolsándose las partes inconsistentes.
Cuando en la recepción estén involucradas reuniones importantes y asuntos confidenciales, se deberán observar estrictamente los secretos comerciales de la empresa.
Verbo (abreviatura de verbo) Otras regulaciones:
1. Este reglamento es formulado por el Departamento de Recursos Humanos y será promulgado e implementado después de la aprobación de la Junta Directiva. El Departamento de Recursos Humanos es responsable de la interpretación y modificación de los asuntos relevantes;
2. El presente reglamento entrará en vigor a partir del 1 de mayo de 2065.
Formulario de solicitud de recepción
Departamento de solicitud:
Número de visitantes a la unidad de visita, personas de contacto y acompañantes
Recogida dispositivo
Hora: año, mes, día y hora.
Plazo de entrega: año, mes, día, hora.
Hombre, mujer, * * * *
Información de contacto
Motivo de la visita
Días y horarios de visita
Fecha de recepción: año mes día a año mes día.
Disposiciones de alojamiento
□No□Sí,
Yyyyyyyyyyyyyyyyy.
Estándar: dormitorio de la empresa
Hotel (nombre:) primer, segundo, tercer nivel otros:
Tasa total de solicitud de préstamo: RMB (en mayúsculas:)
Jefe de Finanzas
Estándares de Catering
Jefe de Departamento
CEO Junta Directiva
Junta Directiva< /p >
Departamento
Reglamento de Gestión de la Recepción Oficial
Capítulo 1 Disposiciones Generales
El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer aún más la gestión de la recepción oficial y eliminar la extravagancia. y residuos, y mejorar la calidad del servicio, ¿construcción de campus orientados a la conservación, según el gobierno central? ¿Ocho reglas? , combinado con el trabajo real de la universidad, estos reglamentos están especialmente formulados.
Artículo 2 El término “asuntos oficiales” tal como se menciona en estas Medidas se refiere a actividades tales como inspecciones, estudio e intercambios, inspección y orientación, solicitud de instrucciones e informes, etc. La recepción se refiere a la provisión de transporte. , alojamiento, comidas, compañía y otros arreglos.
Artículo 3 La oficina del colegio es el departamento encargado de la recepción oficial y es responsable de la orientación, gestión y coordinación de la recepción. Todos los departamentos hacen un buen trabajo activamente en la recepción de contrapartes.
Artículo 4: Al recibir asuntos oficiales, ¿debemos practicar estrictamente la economía, simplificar la etiqueta, eliminar el desperdicio y promover la economía? ¿CD? Los principios para determinar las normas oficiales de recepción se basan en diferentes objetos de recepción y están estrictamente prohibidos el despilfarro y el despilfarro. Generalmente, se organizan recepciones en la universidad y se fomentan las comidas de trabajo. Está prohibido salir a organizar banquetes no oficiales. En principio no se sirven bebidas.
Artículo 5 Los principales objetos de recepción del colegio incluyen:
(1) Las agencias de nivel superior vienen a nuestro colegio para guiar las inspecciones, encuestas y otras actividades oficiales;
(2) Hermanos y universidades dentro y fuera de la provincia acuden a nuestro hospital para visitas, estudios, intercambios y otras actividades oficiales;
(3) Personal que requiere ser recibido por unidades de este sistema cuando vienen a nuestro hospital para visitar, negociar negocios y establecer relaciones comerciales;
(4) Personal que necesita ser recibido por las unidades de cooperación escuela-empresa cuando vienen a nuestro instituto para inspeccionar, negociar negocios y establecer relaciones comerciales;
(5) Otro personal que requiera ser recibido con la aprobación de los líderes del instituto.
Capítulo 2 Normas de Recepción
Artículo 6: Implementar estrictamente la recepción designada. El colegio deberá organizar la recepción oficial en la unidad de recepción designada y aplicar el precio acordado. Está estrictamente prohibido utilizar clubes privados y lugares para consumidores de alto nivel para actividades de recepción oficiales. En principio, las actividades generales de recepción oficial se organizan en el campus, salvo circunstancias especiales, no se permite organizarlas fuera del campus.
Artículo 7 Normas de Alojamiento. Los apartamentos se organizan a nivel provincial y ministerial, las habitaciones individuales a nivel de departamento y las habitaciones estándar a nivel de condado. No se colocan en la casa flores, frutas, cigarrillos, bebidas u otros suministros.
Artículo 8 Normas de alimentación:
(1) Buffet en el campus: el desayuno se ofrece a 10-15 yuanes por persona, el almuerzo y la cena a 20-30 yuanes por persona. ;
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Comidas en la mesa del campus: el desayuno tiene un precio de 15-20 yuanes/persona, el almuerzo y la cena tienen un precio de 30-50 yuanes/persona/comida.
(2) Cenar fuera del campus. En caso de eventos importantes de la universidad, si necesita salir a comer durante las vacaciones o comer incondicionalmente en la universidad, puede hacer arreglos para comer fuera del campus. Aprobado para 10 personas por mesa, no más de 800 yuanes. El personal general paga 30 yuanes por persona.
Artículo 9: Sistema de acompañamiento en las cenas. Si es necesario acompañar a los invitados durante la recepción, se debe controlar estrictamente la frecuencia y el número de personas. Los responsables de las principales casas móviles pueden participar colectivamente en la recepción. Generalmente, la recepción está acompañada por el líder del hospital a cargo y la oficina es responsable de los arreglos generales. Los invitados recibidos por los distintos departamentos generalmente no van acompañados de los líderes del hospital. Si los invitados individuales realmente necesitan un acompañante para la comida, deben enviarlo a la oficina para coordinación con anticipación. Generalmente, no más de 3 personas acompañarán la comida. Otras personas que realmente necesiten comer por trabajo se organizarán de acuerdo con los estándares de comida de trabajo.
Artículo 10 ¿Cuál debe ser la base para la recepción oficial? ¿Sin tabaco ni alcohol? En principio, si se reúne con invitados importantes para concertar bebidas, debe solicitarlo con antelación y la oficina hará los arreglos unificados. Para las recepciones oficiales, generalmente sólo se organizan vinos locales y algunas bebidas. Los gastos excesivos correrán a cargo del responsable, negándose el colegio a firmar y aprobar el reembolso de gastos excesivos.
Artículo 11 En principio, se dispondrán autobuses públicos para actividades oficiales y los vehículos comerciales ordinarios serán el principal medio de transporte para menos de 6 personas.
Artículo 12 Queda estrictamente prohibido organizar recepciones oficiales más allá del alcance, normas y presupuesto. Está estrictamente prohibido viajar en nombre de actividades oficiales y reunirse en lugares pintorescos. Queda terminantemente prohibido dar obsequios, obsequios, souvenirs, etc. En cualquier nombre.
Capítulo 3 Procedimientos de recepción
Artículo 13 La recepción oficial debe realizarse de acuerdo con la carta de recepción oficial y los procedimientos de aprobación deben completarse con anticipación. Antes de la recepción oficial, los departamentos pertinentes deben completar el "Formulario de aprobación de recepción oficial" (ver archivo adjunto), y la oficina firmará opiniones basadas en los estándares de recepción y las presentará al supervisor para su aprobación. El departamento de recepción determina los asuntos relacionados con la recepción oficial basándose en el formulario de aprobación de la recepción oficial y las instrucciones del liderazgo.
Artículo 14 La oficina no gestionará ni reembolsará a nadie que no haya pasado por los procedimientos de aprobación con antelación.
Artículo 15: Todos los departamentos del colegio tienen una clara división del trabajo y trabajan en estrecha colaboración para hacer un buen trabajo en la recepción oficial. El departamento comercial es responsable de informar, comunicar, discutir e inspeccionar durante las recepciones oficiales, y la oficina coordina los arreglos de alojamiento, distribución de la sala de conferencias y uso de vehículos.
Capítulo 4 Liquidación de Gastos
Artículo 16 El gasto y el uso de los gastos de recepción oficial en colegios y universidades deben divulgarse periódicamente y aceptar conscientemente la auditoría del departamento de auditoría.
Artículo 17 Los gastos de recepciones oficiales se controlarán estrictamente según las normas y los gastos de recepción no se repercutirán por ningún motivo.
Artículo 18 Los departamentos de inspección y supervisión disciplinaria deben, de conformidad con las normas nacionales pertinentes sobre anticorrupción y promoción de la integridad, realizar periódicamente diversas formas de inspecciones, fortalecer la supervisión y eliminar eficazmente la extravagancia y el despilfarro en los asuntos oficiales. recepciones.
Artículo 19 Los gastos de recepción oficial se liquidan generalmente mediante transferencia (liquidación con tarjeta oficial) en lugar de liquidación en efectivo.
Los gastos de recepción serán reembolsados por el departamento de hospedaje al Departamento de Finanzas de la universidad con el "Formulario de Aprobación de Recepción Oficial". El departamento financiero debe seguir estrictamente los estándares y requisitos prescritos, fortalecer la gestión de los honorarios de recepción y no será reembolsado por recepciones oficiales que excedan el alcance, excedan los estándares, violen las regulaciones y facturas que no completen los procedimientos de aprobación.
Reglamento oficial de gestión de la recepción
Con el fin de mejorar aún más la gestión oficial de la recepción de las instituciones administrativas, controlar estrictamente los gastos oficiales y establecer un buen ambiente de diligencia y frugalidad, ahora imponemos reglamentos. sobre instituciones administrativas de nuestra comarca La gestión de las recepciones oficiales se regirá por las siguientes disposiciones.
Primero, el principio de recepción
Adherirse a los principios de entusiasmo, frugalidad, eficiencia y civilización; adherirse al principio de recepción de contraparte y recepción designada; adherirse al principio de distinción; entre internos y externos, estandarizar los métodos de recepción, Fortalecer la disciplina e institucionalizar y estandarizar gradualmente la gestión oficial de recepción de las instituciones administrativas de todo el condado. . país, delegación.
2. Equipos de inspección, equipos de investigación y grupos de trabajo enviados por las cinco agencias principales a nivel nacional o superior.
3. Reuniones a nivel estatal y superior y reuniones importantes a nivel de condado y actividades a gran escala celebradas en nuestro condado organizadas y coorganizadas por el comité del partido y el gobierno del condado.
4. Cuadros dirigentes de base que reportan a los cinco órganos principales del condado.
(2) Ámbito de acogida de la administración a nivel comarcal y de las instituciones públicas.
Cada unidad implementa la recepción de contraparte y es responsable de la recepción de las unidades subordinadas y del personal de contraparte.
(3) El ámbito de la recepción oficial en las ciudades y pueblos se determina con referencia a este reglamento.
Modo de recepción del verbo (abreviatura de verbo)
1. Unidades o líderes relevantes a nivel estatal o superior que vienen a nuestro condado para inspección y orientación, así como aquellos del gobierno. estado que vienen a nuestro condado para estudiar, visitar e inspeccionar Otras unidades o líderes del condado y de la ciudad implementan comidas en la mesa y controlan estrictamente a los acompañantes.
2. Para aquellos de fuera del estado que vienen a nuestro condado para estudiar, intercambiar e inspeccionar, excepto las cinco agencias por encima del nivel del condado, varias organizaciones de todos los niveles generalmente solo recibirán una comida. manutención y alojamiento y otros gastos a la llegada o salida. Cuídate.
3. Cuando los líderes y el personal de las unidades a nivel de condado van a pueblos y ciudades para inspeccionar y guiar el trabajo, deben comer en el comedor del gobierno municipal de acuerdo con las normas de alimentación de trabajo.
4. Los comerciantes que inviertan en nuestro condado o participen directamente en las actividades económicas de nuestro condado serán tratados en consecuencia.
Requisitos de disciplina para los verbos intransitivos
1. Los cuadros dirigentes de todos los niveles deben dar el ejemplo y tomar la iniciativa en la implementación de estas regulaciones. El personal responsable del trabajo de recepción debe adherirse a principios y observar estrictamente la disciplina.
2. Los condados, ciudades y unidades no pueden entretenerse entre sí y causar extravagancia y despilfarro.
3. Las recepciones oficiales del municipio deben organizarse en el comedor del gobierno del municipio. Si las unidades afiliadas al municipio tienen comedores, serán recibidas en los comedores de las unidades, y si no hay comedores, serán recibidas. en los comedores del gobierno municipal.
4. Si las instituciones administrativas a nivel de condado tienen comedores, la recepción será en el comedor. Para las unidades sin comedor, se implementará una recepción designada y la gestión de recepción será estricta.
5. No está permitido utilizar fondos públicos para realizar recepciones oficiales en bares comerciales de karaoke, salas de baile y otros lugares de entretenimiento de alto consumo.
6. La recepción debe ser civilizada. Está estrictamente prohibido beber durante el almuerzo en los días laborables; está prohibido beber durante el desempeño de funciones oficiales y está prohibido beber en lugares públicos mientras se usa uniforme de trabajo; está prohibido persuadir a la gente para que beba; beber está prohibido en cualquier momento y en cualquier ocasión.
7. Todas las recepciones oficiales deben pagarse en efectivo y no se permite crédito.