¿Qué es un sistema de información logística? ¿Qué tipos hay?
El sistema de información logística se refiere a un sistema interactivo compuesto por personal, equipos y procedimientos que proporciona información a los gerentes de logística para realizar la planificación, implementación, control y otras funciones. Es un sistema logístico como el sistema operativo logístico. subsistema.
El sistema de información logística se basa en información logística. Sólo con una gran cantidad de información logística el sistema de información logística puede desempeñar su papel. En la gestión logística, si las personas quieren encontrar la forma más económica y eficaz de superar la distancia temporal y espacial entre la producción y el consumo, deben transmitir y procesar diversa inteligencia relacionada con la logística, que es información logística. Está vinculado orgánicamente con las funciones de pedido, recepción, gestión de inventario, envío, distribución y reciclaje en el proceso logístico, haciendo que toda la actividad logística se desarrolle sin problemas.
Función del sistema de información logística
El sistema de información logística es el centro neurálgico del sistema logístico. Como sistema de comando y control de todo el sistema logístico, se puede dividir en múltiples subsistemas o múltiples funciones básicas. Generalmente, sus funciones básicas se pueden resumir en los siguientes aspectos:
1. Recopilación e ingreso de datos
La recopilación de datos logísticos implica primero recopilar datos desde dentro del sistema a través del subsistema de recopilación. O puede recopilarse externamente en el sistema de preprocesamiento y organizarse en el formato y forma requeridos por el sistema, y luego ingresarse en el sistema de información logística a través del subsistema de entrada. Este proceso es la premisa y base para el funcionamiento de otras funciones. Si la información recopilada e ingresada al principio es incompleta o incorrecta, los resultados obtenidos en el proceso posterior pueden ser completamente inconsistentes con la situación real, lo que tendrá consecuencias graves. como resultado de. Por lo tanto, al medir el desempeño de un sistema de información, se debe prestar atención a la integridad y precisión de los datos que recopila, así como a su capacidad para verificar, prevenir y resistir daños.
2. Almacenamiento de la información
Una vez que los datos logísticos han pasado por las etapas de recopilación e ingreso, deben almacenarse en el sistema antes de poder procesarse. Incluso después del procesamiento, si la información sigue siendo útil, debe guardarse para su uso posterior. La función de almacenamiento del sistema de información logística es garantizar que la información logística obtenida no se pierda, distorsione, filtre, esté organizada adecuadamente y esté disponible en cualquier momento. No importa qué tipo de sistema de información logística, cuando se trata de cuestiones de almacenamiento de información, se deben tener en cuenta cuestiones como el volumen de almacenamiento, el formato de la información, el método de almacenamiento, el método de uso, el tiempo de almacenamiento, la seguridad y la confidencialidad. Si estos problemas no se resuelven adecuadamente, el sistema de información no se pondrá en funcionamiento.
3. Transmisión de información
La información logística en el sistema logístico debe transmitirse de manera precisa y oportuna a varios enlaces funcionales, de lo contrario la información perderá su valor de uso. Esto requiere que el sistema de información logística tenga la función de superar obstáculos espaciales. Antes de la operación real del sistema de información logística, se deben considerar plenamente factores como el tipo, cantidad, frecuencia y requisitos de confiabilidad de la información a transmitir. Sólo cuando estos factores satisfagan las necesidades reales del sistema logístico podrá el sistema de información logística tener valor práctico.
4. Procesamiento de información
El propósito más fundamental del sistema de información logística es procesar los datos de entrada en la información logística requerida por el sistema logístico. Los datos y la información son diferentes. Los datos son la base para obtener información, pero a menudo los datos no se pueden usar directamente, mientras que la información se obtiene del procesamiento de datos y se puede usar directamente. Sólo cuando se obtiene información logística con valor de uso real se pueden realizar plenamente las funciones del sistema de información logística.
5. Salida de información
La salida de información es la última función del sistema de información logística, y solo después de que se realiza esta función, se completa la tarea del sistema de información logística. La salida de información debe estar en una forma que sea fácil de entender para los humanos o las computadoras. La forma de salida debe ser fácil de leer, fácil de entender, intuitiva y llamativa.
Estas cinco funciones son las funciones básicas del sistema de información logística, y todas ellas son indispensables. Además, solo si no hay errores en los cinco procesos, la información logística final tendrá valor de uso real, de lo contrario provocará graves consecuencias.