¿Cómo recibe una empresa las facturas totalmente electrónicas?
1. Inicie sesión en la Plataforma de Servicio Nacional de Facturas con IVA de la Administración Estatal de Impuestos de China. Esta plataforma es una plataforma unificada responsable de la gestión de facturas nacionales, a través de la cual las empresas pueden recibir facturas totalmente electrónicas. Al iniciar sesión en la plataforma, debe utilizar el número de identificación fiscal y la contraseña de la empresa para la verificación;
2. Ver y descargar facturas electrónicas en la plataforma. Una vez que la empresa inicia sesión en la plataforma, puede encontrar la factura electrónica correspondiente y descargarla. Después de la descarga, la empresa puede guardar la factura electrónica localmente o imprimirla como copia de seguridad;
3. Una vez que la empresa recibe la factura electrónica, debe verificar si el contenido y el monto de la factura son correctos, y si la fecha de emisión de la factura y la información de la autoridad tributaria están completas;
4. . Las empresas necesitan archivar y hacer copias de seguridad de las facturas electrónicas que reciben para futuras auditorías. Las empresas deben establecer un sistema completo de gestión de facturas para garantizar la autenticidad y legalidad de las facturas.
Las condiciones para la emisión de facturas totalmente electrónicas incluyen:
1. Datos básicos completos: Las facturas totalmente electrónicas requieren datos básicos completos, incluidos los nombres de los compradores y vendedores, números de identificación del contribuyente, direcciones. , Número de teléfono y otra información, así como el nombre, cantidad, precio unitario, monto, tasa impositiva, etc. de los bienes o servicios;
2. Activación del sistema de factura electrónica: las facturas electrónicas completas deben ser emitirse en el sistema de factura electrónica y debe tener la capacidad de activar las condiciones del sistema de factura electrónica. En términos generales, las empresas deben solicitar a las autoridades tributarias la apertura de un sistema de factura electrónica y completar la configuración y prueba correspondientes del sistema;
3. Equipo de control tributario y soporte de software: las facturas electrónicas completas deben aprobar el impuesto. control proporcionado por las autoridades tributarias Se utilizan equipos y software para la emisión y transmisión, por lo que se requiere el soporte de equipos y software de control tributario;
4. Certificación de calificación del contribuyente: Para garantizar la autenticidad y legalidad de los En todas las facturas electrónicas, los sistemas de factura electrónica generalmente requieren el pago de impuestos. Verificación de calificación de los contribuyentes para verificar la identidad del contribuyente y el estado de pago de impuestos.
En resumen, las facturas totalmente electrónicas son la forma electrónica de las facturas y tienen el mismo efecto legal que las facturas en papel. Sin embargo, al emitir y utilizar facturas totalmente electrónicas, se debe prestar atención a la precisión y seguridad de las facturas. los datos. Al mismo tiempo, la emisión de facturas totalmente electrónicas debe cumplir con las regulaciones y requisitos pertinentes de las autoridades fiscales y no debe violar leyes y regulaciones.
Base legal:
Artículo 7 de las “Medidas de la República Popular China para la Administración de Facturas en Línea”
Cuando las unidades y los individuos obtienen facturas en línea , deben verificar y verificar rápidamente las facturas en línea La autenticidad e integridad de la información. Las facturas que no cumplan con las normas no serán utilizadas como comprobantes de reembolso financiero, y cualquier unidad o individuo tiene derecho a rechazarlas.