¿Qué partes incluye el formato de comunicación entre empresas?
1. Título: Generalmente se utiliza el título del documento oficial.
2. Método de escritura: El objeto se refiere al destinatario de la carta oficial, escrito en el lado izquierdo de la primera línea debajo del asunto, con dos puntos encima.
3. Texto: El contenido de la carta oficial es el asunto, lo específico que el remitente quiere decirle a la otra parte.
4. Firma: incluyendo nombre de la unidad de envío, firma del responsable principal y fecha.
Al escribir cartas, primero se debe prestar atención a la concisión y claridad de la escritura y captar la idoneidad del lenguaje. Ya sea una agencia paralela o un ensayo no afiliado, debe prestar atención al tono tranquilo y educado, no aprovechar la oportunidad para oprimir o forzar a los demás, y no halagar ni ser cortés. En cuanto a la respuesta, preste atención a la pertinencia del escrito y a la claridad de la respuesta.
En segundo lugar, las cartas también tienen problemas de puntualidad, especialmente las respuestas que deben ser rápidas y oportunas. Al igual que otros documentos oficiales, las cartas deben procesarse de manera oportuna para garantizar el desarrollo normal de las actividades oficiales.
Datos ampliados
También debes prestar atención a los siguientes puntos al escribir "cartas":
(1) Escribe cartas estrictamente de acuerdo con el documento oficial. formato.
(2) El contenido de la "carta" debe ser específico y concentrado.
En general, es deseable una carta aclarando un asunto o asunto.
(3) El contenido de la carta debe ser verdadero y exacto.
(4) El método de redacción de la "carta" es principalmente una declaración, siempre que el trabajo de negociación, las preguntas formuladas y las preguntas respondidas se escriban claramente a las autoridades competentes pertinentes para su aprobación.
(5) Se envía una "carta" con la solicitud de la otra parte, para discutir el trabajo, hacer preguntas o solicitar aprobación. Por tanto, el lenguaje de la "carta" requiere sencillez, un tono sincero y una actitud humilde.
(6) Modismos como "por favor responda inmediatamente", "por la presente" y "esta respuesta" se utilizan a menudo al final de las cartas, pero a veces no se utilizan.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu: Carta