¿El sistema de gestión de activos fijos de la empresa?
1. Todos los sistemas de gestión de tarjetas de cuentas de activo fijo. El Departamento de Finanzas es responsable de calcular el libro mayor y las cuentas detalladas de los activos fijos. El Departamento de Gestión de Almacén completa dos copias de la etiqueta de gestión de activos fijos, una para el Departamento de Finanzas y la otra para el gerente de almacén. Una cosa es implementar un número de etiqueta. El contenido de la etiqueta incluye factores como categoría de activo, número de serie, nombre del producto, precio unitario, departamento de uso, persona a cargo y tiempo de compra.
2. Establecer y mejorar el sistema de inventario regular de activos fijos, implementar responsabilidades y garantizar que las cuentas sean consistentes, las cuentas sean consistentes y las cuentas sean consistentes. La clave para una gestión refinada de los activos fijos es estandarizar el flujo de trabajo para la adquisición, desguace, eliminación y distribución de activos fijos para garantizar que los activos fijos se compren, deseche y eliminen de manera razonable y se distribuyan según sea necesario.
3. Se implantará un sistema de declaración y aprobación para la compra, desguace, enajenación y transferencia de activos fijos. Al comprar activos fijos, el departamento usuario debe completar la "Orden de compra de activos fijos" para explicar los motivos de la compra. El departamento de gestión de activos, el departamento de finanzas y el director del proyecto deben firmar sus opiniones antes de aprobar la compra.
4. Al recomprar activos fijos, se debe notificar al personal del almacén para que desempaque e inspeccione la mercancía. Después de que la prueba no muestre fallas, se emitirá un recibo numerado y luego se escribirá en la pizarra para notificar. al departamento usuario para su recogida.
5. Cuando se utiliza el departamento para recoger la mercancía, el personal del almacén debe emitir una orden de salida. Una vez que el destinatario y el personal del almacén lo firman, se entrega al personal del almacén para su contabilidad.
6. El personal del almacén debe enviar recibos de activos fijos, etiquetas de números de activos fijos y documentos de salida del almacén al departamento financiero para su revisión de manera oportuna. Fácil de gestionar. (Los documentos de recibo de activos fijos y las etiquetas numéricas deben enviarse al Departamento de Finanzas dentro de los dos días hábiles y solo pueden enviarse después de recibir los documentos salientes).
7. Si los activos fijos recomprados tienen problemas de calidad o están dañados y deben devolverse por motivos comerciales, o si los activos dañados no se pueden devolver después de una discusión, los activos dañados deben desecharse y " El formulario de desguace de mercancías" debe ser completado y firmado por el personal del almacén, lo guardará y lo entregará al Departamento de Finanzas (si se encuentran activos dañados, el personal del almacén emitirá un formulario de devolución o un formulario de desecho).
8. En la compra de activo fijo, el comprador deberá presentar la factura oficial del comerciante y el documento de entrega. Si hay billetes falsos, o el contenido, cantidad, especificaciones y precio unitario del albarán de entrega son inconsistentes o poco claros, perjudicará los intereses de la empresa y será responsable.
9. Si el inmovilizado se transfiere por departamento, se deberá cumplimentar un formulario de transferencia de inmovilizado.
10. El departamento que utiliza activos fijos debe cuidar bien los elementos que pertenecen al departamento y no debe dañarlos ni desperdiciarlos intencionalmente. Si se necesitan reparaciones, complete el formulario de solicitud de mantenimiento para el comprador y los costos de reparación solo se podrán reembolsar después de una revisión financiera.
11. Los activos fijos deben contabilizarse trimestralmente. Durante el inventario, el personal del almacén y el personal financiero (el departamento de logística también puede ayudar) inventarian los activos fijos y los envían al departamento financiero. Facilitar la gestión de los activos fijos.
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