¿Cuáles son los preparativos durante la preparación para las actividades de exposición?

El trabajo de preparación durante el período de preparación para las actividades de exhibición incluye principalmente cinco preparativos: construcción de stands, preparación de productos, preparación de materiales, capacitación del personal y publicidad y promoción.

1. La construcción del stand incluye el diseño preliminar del stand, comprender el tema de la exposición, combinar el tema y luego diseñar el stand en función de las características de su empresa y del producto, así como algunas extensiones periféricas. Generalmente un stand incluye: área de recepción, área de exhibición de productos, área de almacenamiento, etc. Después de dibujar el boceto del diseño, el equipo de construcción lo construye.

2. La preparación del producto incluye la depuración del producto, las empresas de software deben establecer una buena red y las empresas de hardware se centran en el diseño del área del stand. También hay promociones de productos que deben tenerse en cuenta para atraer la compra de expositores y grupos de clientes potenciales.

3. Preparación del material 1. Materiales promocionales

Incluyendo materiales físicos y materiales electrónicos. Los materiales físicos incluyen folletos corporativos, páginas a color de productos, bolsas respetuosas con el medio ambiente, obsequios personalizados (utilizados para atraer audiencias), carteles, invitaciones (versiones en papel y electrónicas), tarjetas de visita, pegatinas con códigos QR, uniformes corporativos, etc. Los materiales electrónicos son generalmente materiales promocionales corporativos y materiales promocionales de productos (como videos, PPT, paquetes de instalación de productos, etc.).

2. Material de oficina

Una serie de material de oficina, que incluye, entre otros, bolígrafos para firmas, marcadores, tijeras, cuchillos, papel, tarjeteros, cajas para tarjetas de presentación e información del cliente. formularios de recolección, grapas (incluidas varias cajas de grapas), agua potable (incluidos vasos), trapos, flores de mesa, etc.

4. Capacitación del personal Todos los participantes deben participar en la capacitación de los expositores y en la explicación del producto antes de participar en la exposición.

5. Publicidad y promoción 1. Promoción extensiva: promoción de plataformas oficiales corporativas, plataformas de exposición, publicidad in situ en exposiciones, plataformas de nuevos medios y plataformas tradicionales.

2. Promoción dirigida: invitaciones a clientes de ventas (elaborar cartas de invitación con antelación), etc.