Proceso de sello de empresa

1. El gerente o supervisor del departamento del solicitante presenta una solicitud a la oficina.

2. Los custodios del sello revisan y comprenden el contenido del sello.

3. El custodio del sello verificará las calificaciones del solicitante y las registrará en el "Formulario de Registro de Uso del Sello", que será sellado por el custodio del sello.

Información ampliada

Uso del sello oficial

(1) El ámbito de uso es el siguiente:

1. las emisiones emitidas a nombre de la empresa Las cartas de presentación, los informes de presentación, etc. deben llevar el sello oficial de la empresa;

2. Todo lo que esté dentro del ámbito comercial del departamento llevará el sello del departamento;

3. Todos los contratos que entren en la categoría de contrato llevarán el sello oficial de la empresa.

4. Todos los negocios financieros y contables utilizarán un sello financiero especial.

(2) Procedimientos de uso

1. Los contratos comerciales de la empresa, los acuerdos de proyecto, las cartas de autorización, las cartas de compromiso y otros sellos deben ser revisados ​​primero por el jefe del departamento y aprobados por el líder de la empresa a cargo, y luego completar El sello solo se puede colocar después de obtener el "Formulario de registro oficial de uso del sello", y se debe enviar una copia del documento del sello a la oficina para su registro.

2. Cuando se utilizan sellos oficiales, se debe establecer un sistema de registro de sellos y los procedimientos de aprobación deben ser estrictos. La oficina tiene derecho a negarse a imprimir documentos, contratos, etc. que no cumplan con las regulaciones y. no han sido firmados por el líder responsable.

3. Queda terminantemente prohibido cumplimentar contratos, convenios, certificaciones y cartas de presentación en blanco. Cuando realmente sea necesario emitir una emisión por motivo de obra especial, ésta deberá emitirse con el consentimiento del subgerente general administrativo o del gerente general una vez finalizada la obra, debiendo informarse a la empresa el objeto del trámite de emisión; de manera oportuna y los artículos no utilizados deben retirarse inmediatamente.

4. Quienes violen las normas anteriores, la empresa responsabilizará al personal correspondiente. Si causan ciertas pérdidas económicas o impacto social negativo a la empresa, la empresa los responsabilizará legalmente.

5. Al final de cada año, el administrador oficial del sello es responsable de enviar una copia del formulario de registro de uso del sello oficial a la oficina para su archivo.

Referencia: Enciclopedia Baidu-Sello de Empresa