Cómo escribir una carta de presentación para tu unidad

1. Formato de la carta de presentación a la unidad

La carta de presentación a la unidad es una carta que una unidad debe presentar al enviar personal de la unidad. El texto de muestra es. solo un formato para que todos lo establezcan.

El primer punto: el concepto de carta de presentación de unidad

Una carta de presentación es una carta especial que presenta la identidad y las tareas del personal enviado.

Segundo punto: el papel de la carta de presentación de la unidad

1. La carta de presentación se utiliza principalmente para la autoexplicación al contactar con el trabajo, negociar negocios, asistir a reuniones y comprender la situación. .

2. Para el titular de la carta, la carta de presentación tiene la doble función de presentación y certificación.

El tercer punto: Tipos de cartas de presentación a las unidades

Hay dos formas de cartas de presentación: una es una carta de presentación casual y la otra es una carta de presentación con un trozo.

El cuarto punto: la estructura y método de redacción de la carta de presentación de la unidad.

El primero es una carta de presentación formal.

Escrito en papel de carta oficial ordinario. Incluyendo título, título, texto principal, final, nombre y fecha de la unidad, y notas.

1. Título

Escribe las palabras "Carta de presentación" en el centro de la primera línea.

2. Título

Comience una nueva línea, escriba el nombre de la unidad o individuo destinatario en el cuadro superior, agregue "camarada", "Sr.", "Sra." y otros títulos después del nombre y agregue dos puntos.

3. Texto

Empiece en una nueva línea, deje dos espacios al principio para escribir el texto y, en general, no lo divida en párrafos. Generalmente es necesario escribir claramente: (1) Nombre, número, identidad, cargo, título profesional, etc. del personal enviado. (2) Describa el trabajo a contactar, los asuntos a contactar, etc. (3) Esperanzas y requisitos de la unidad o individuo receptor, como "póngase en contacto", etc.

4. Al final

Escribe palabras de homenaje o bendición, como “Este es mi mejor saludo”.

5. Nombre y fecha de la unidad

6. Notas

Indicar el período de vigencia de la carta de presentación, con el número de días concreto en mayúsculas.

Indicar el nombre de la unidad expedidora y la fecha de expedición de la carta de presentación en el ángulo inferior derecho del texto, y sellarla con el sello oficial. La fecha está escrita debajo del nombre de la unidad.

La segunda es la carta de presentación con resguardo.

Este tipo de carta de presentación tiene un formato fijo y generalmente consta de tres partes: un resumen, un espacio en blanco y el texto principal.

1. Stub

La parte del stub consta del título (carta de presentación), número de carta de presentación, cuerpo, hora de emisión, etc. La unidad emisora ​​conservará la matriz para referencia futura.

2. Espacio

Escriba el número de introducción en la parte del espacio, que debe ser coherente con el número de la parte del trozo. También se deberá estampar el sello oficial de la unidad emisora.

3. Texto

Esta parte del artículo es básicamente la misma que la carta de presentación informal, excepto que algunas necesitan indicar el número de la carta de presentación debajo del título.

Punto 5: Requisitos para redactar una carta de presentación a la unidad

1. Los asuntos de contacto deben redactarse de manera específica y concisa.

2. Se deberá indicar el plazo de vigencia de la carta de presentación y el número de días en mayúscula.

3. La letra debe ser clara y prolija, no pudiendo ser alterada a voluntad.

2. Modelo de carta de presentación a la unidad

Centro de Servicios de Asuntos Municipales XX:

Esta es para presentar al camarada xx, un miembro formal del personal de nuestra unidad. , para traer los documentos originales relevantes de nuestra unidad, se debe enviar la tarjeta de identificación original válida del camarada a su empresa para confirmar el registro y la compra de claves de la licitación en línea para proyectos de inversión nacionales en la ciudad XX. Anteriormente, la información y los datos presentados por nuestra unidad al "registrarse" en la XX Red Municipal de Comercio de Recursos Públicos *** coincidían con los originales proporcionados ahora, y somos responsables de su autenticidad, legalidad e integridad.

El número de teléfono móvil utilizado por mi organización para recibir información relevante sobre transacciones de su organización es: (solo uno). Si el número de teléfono móvil cambia, nuestra empresa lo notificará de inmediato a su empresa por escrito y asumirá todas las responsabilidades causadas por la demora en notificar el cambio de número.

¡Atentamente!

Sello administrativo oficial de la unidad:

Año, mes y día

(Donde se pega la copia del DNI vigente del responsable)