Estoy buscando una plantilla de formulario EXCEL que pueda administrar compras, ventas e inventario y registrar el estado diario de compras, ventas e inventario. Gracias.
Primero, cree una nueva hoja de trabajo, asígnele el nombre "Enero" y configure la información del encabezado de acuerdo con la imagen a continuación.
Nota: Una tabla de compra, venta e inventario debe incluir al menos: número de material, nombre, cantidad, precio unitario y monto total. Incluso la tabla de compra, venta e inventario más simple debe contener al menos los elementos anteriores. .
En segundo lugar, cree una nueva tabla llamada "Tabla de datos" para almacenar el número y el nombre del material.
Nota: Un número de material sólo puede corresponder a un nombre.
El siguiente paso es definir el número de material y el nombre como nombre para facilitar el ingreso de datos en la tabla de compras, ventas e inventario.
Pasos: seleccione el área A1:B11 de la tabla de datos, haga clic en Fórmula - Nombre definido - Crear según el contenido seleccionado
En la interfaz emergente, seleccione el primera fila y haga clic en el botón Aceptar.
Nota: El resultado de la operación es que el área de A2:A11 se define como un nombre como "número de material", y el área de B2:B11 se define como "nombre ". Ctrl F3 puede ver el nombre definido.
Vuelva a la tabla "Enero", seleccione el área en blanco de la columna B, haga clic en Datos - Validación de datos - y seleccione el botón Validación de datos en el menú desplegable.
En la interfaz emergente, seleccione "Secuencia" en el menú desplegable permitido como se muestra en la figura siguiente, verifique la flecha desplegable proporcionada e ingrese: = número de material en el origen. Una vez completada la configuración, haga clic en el botón Aceptar.
Una vez completada la operación, hacemos clic en el menú desplegable que proporciona la celda en blanco en la columna B para ingresar rápidamente el número de material.
Seleccione la celda C4, haga doble clic e ingrese: =IF(B4="","",BUSCARV(B4, tabla de datos!$A$1:$B$11,2,)), esto automáticamente Se completa el nombre correspondiente de la celda B4. Luego, despliegue la fórmula en la celda C4 para completarla.
Nota: Aquí se agrega una función SI a la fórmula para que cuando las celdas de la columna B estén vacías, las celdas de la columna C también aparecerán vacías.
Seleccione la celda A4, haga doble clic e ingrese: =IF(B4lt;gt;"",MAX(A$3:A3) 1,""), el número de serie se generará y completará automáticamente.
Nota: El significado de la función SI aquí es el mismo que el de la columna C.
Después de completar los pasos anteriores, solo necesita seleccionar el número de material en la columna B, y el número de serie en la columna A y el nombre en la columna C se generarán automáticamente.
Ingrese la cantidad y el precio unitario del saldo del último mes en la columna de saldo del último mes e ingrese la fórmula en el campo de monto: =D4*E4. Se pueden introducir múltiples variedades en paralelo.
Ingrese la cantidad y el precio unitario del almacenamiento de este mes en la columna de almacenamiento de este mes e ingrese la fórmula en el campo de monto: =G4*H4.
Ingrese la cantidad y el precio unitario del envío de este mes en la columna de envío de este mes e ingrese la fórmula en el campo de monto: =J4*K4.
Ingrese la fórmula en la columna de cantidad de saldo de este mes: =D4 G4-J4, la fórmula en la cantidad: =F4 I4-L4, y la fórmula en el precio unitario: =IFERROR(O4/ M4, "").
Nota: La razón por la que se divide el precio unitario es principalmente porque el precio unitario al comienzo del período, entrante y saliente, puede ser inconsistente.
Durante el ingreso diario, los artículos entrantes y salientes del día se pueden ingresar en la misma fila, o solo se pueden ingresar los artículos salientes en una línea y solo los artículos entrantes en una línea. Si enfatiza la fecha, puede cambiar la columna del número de serie para ingresar la fecha o agregar una columna de fecha.
El último paso: Calcular la cantidad del saldo, el monto y el precio unitario promedio al final del mes.
Primero, seleccione el área de datos y seleccione Insertar-Tabla dinámica. Después de configurar el contenido como se muestra a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
Arrastre la cantidad y el monto de la última columna al cuadro de suma de valores, coloque el número de material y el nombre en el área de etiqueta de la fila y ajuste el formato de la tabla dinámica y los nombres de los campos de manera adecuada. Los resultados son los siguientes. :
Inserte un campo de cálculo para el precio unitario al final del período Divida el monto al final del período por la cantidad al final del período para obtener el precio unitario promedio del saldo. .
Si se agregan datos en el futuro, puede actualizar la fuente de datos de la tabla dinámica y actualizarla.
Nota: De manera similar, la tabla dinámica también puede contar la cantidad entrante, la cantidad saliente y el monto total del mes.