¿Qué software de recopilación de artículos es mejor?

Evernote, Database y OneNote de Microsoft son muy fáciles de usar y se pueden encontrar fácilmente en línea. Evernote requiere registro en línea para su uso y la versión descifrada de Database es fácil de usar.

Los siguientes son artículos sobre varios artículos de gestión del conocimiento.

A través del análisis exhaustivo del artículo anterior "Buscando el mejor software para tomar notas: Auditions", el autor descubrió que existen tres softwares con ventajas obvias, que pueden denominarse "los tres mejores". tomando software". Ellos son: EverNote, Mybase y Surfulater. Estos tres son iguales y tienen grandes diferencias, pero todos son los más fuertes en sus respectivos estilos y sectas. Cómo elegir uno de los tres no depende de cuál de ellos es “más potente”, sino de qué tipo de usuario eres o qué tipo de necesidades tienes.

EverNote

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Si necesita un lugar conveniente para almacenar notas sin demasiadas funciones organizativas y funciones innecesarias, entonces EverNote es lo que más le conviene . Puedes entenderlo así, EverNote es un rollo de papel infinitamente largo en el que se registran todas tus notas, y el único orden se basa en el tiempo. Cada nota ni siquiera tiene un título, una obviedad en otros programas de toma de notas. Esto suena incómodo, ¿cómo puedo encontrar mis notas anteriores? Como excelente software, EverNote resuelve perfectamente tus preocupaciones. No tendrás ningún inconveniente al usarlo y no te darás cuenta de que esto es un problema en absoluto.

La solución es localizar/filtrar notas. Hay dos métodos: clasificación y búsqueda en tiempo real. La función de clasificación es como se muestra en la figura. Las notas se pueden clasificar manualmente o según reglas automáticas.

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Las categorías se pueden organizar en una estructura de árbol, pero esto también es diferente de la estructura de árbol de otros programas similares. Porque una nota se puede dividir en múltiples categorías. Otra forma de localizar notas es utilizar el cuadro de búsqueda en tiempo real. Esta función está perfectamente implementada en EverNote. Es el software mejor utilizado entre todos los que he visto hasta ahora y es muy rápido. A medida que escribe cada letra, todas las notas coincidentes aparecerán dinámicamente debajo. No sólo eso, todas las palabras coincidentes se resaltan.

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Como se mencionó anteriormente, todas las notas están organizadas en una columna. Si desea desplazarse hacia arriba y hacia abajo, puede hacer clic en el cuadro de desplazamiento a la derecha y la velocidad de desplazamiento depende de dónde haga clic. Como alternativa, puede utilizar la función "barra de tiempo" de la derecha. Es equivalente a un calendario dispuesto verticalmente. Sólo necesitas hacer clic en una fecha para mostrar las notas relacionadas. Si hay un √ al lado de la fecha, significa que hay notas en esa fecha. Creo que es realmente conveniente utilizar esta función para realizar un diario electrónico.

Evernote también puede capturar fácilmente cualquier contenido, especialmente todo tipo de contenido web. Para ser precisos, entre los tres gigantes, tiene la capacidad más poderosa para rastrear contenido web. No solo captura un rango muy preciso, sino que una vez que el contenido ingresa a Evernote, se ve exactamente como una nota, no como una página web: el mouse se convierte en una mano pequeña y un clic conducirá a un enlace. En EverNote, si desea acceder a un enlace, debe hacer doble clic en él. Nunca he sido fanático de las interfaces de software intrusivas de estilo web de hacer clic y hacer clic. ¿Recuerdas cuando Windows introdujo el modo clic en la interfaz del sistema operativo? Es muy incómodo de usar, así que tengo que apagarlo cada vez. Por cierto, tanto Mybase como Surfulater están en modo de un solo clic. Mybase hace esto porque utiliza el motor IE para mostrar páginas web; Surfulater lo hace porque su interfaz es de estilo web de principio a fin.

Aún existen algunas deficiencias en la edición. Si realmente desea formatear y organizar el texto en una nota determinada, debe ingresar al modo de pantalla completa. En este momento, esta nota se muestra por separado en una ventana grande con una barra de herramientas estándar RTF para facilitar la edición. En la ventana normal, casi no hay botones de edición. Puede ingresar al modo de pantalla completa o hacer clic derecho en el menú. Además, la función de zoom de la imagen también es bastante extraña.

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En general, Evernote es el mejor software entre los que “toman notas y verifican como desees”. Su mayor ventaja radica en su función de búsqueda en tiempo real de primera clase y su potente función de rastreo de contenido web.

Su defecto es que las funciones de organización y edición de notas son débiles.

Mybase

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Si un usuario necesita tantas herramientas/funciones como sea posible para procesar notas, Mybase es la primera opción. En mi opinión, Mybase es Keynote evolucionado hacia un estilo moderno. Ambos se ven y se sienten bastante similares. Su interfaz es ágil y eficiente, y sus funciones se amplían efectivamente a través de múltiples pestañas y múltiples paneles, y tiene múltiples herramientas para manejar notas. Utilicé Keynote durante mucho tiempo y la transición a Mybase fue muy sencilla. (Además, KeyNote también tiene muchas funciones para el manejo de notas).

Mybase organiza las notas en la estructura de árbol más simple, que también es la idea estándar de la mayoría de software similar. En otras palabras, en este sentido Mybase no busca la individualidad, sino que mantiene la coherencia. Con la última versión v5, Mybase ha agregado una función de etiqueta, un poco como la clasificación de Evernote o las palabras clave en otro software. Proporciona una dimensión organizativa adicional basada en el árbol de clasificación. Pero su efecto todavía está por detrás de las herramientas dedicadas a esto (como Zoot, Evernote). Por supuesto, lo mejor es que Mybase es uno de los programas (si no el único) que puede tomar funciones de árbol y de etiqueta al mismo tiempo. Este es exactamente el estilo y la ventaja de Mybase: la mayor cantidad de funciones y opciones, la mayor personalización. Para brindarle una comprensión más intuitiva de sus funciones, la siguiente imagen muestra la situación después de expandir todos sus menús:

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Como dijimos, Mybase usa There Hay muchos paneles, por lo que el espacio del escritorio para mostrar información de notas es relativamente pequeño. Esto contrasta con algunos programas. Como Surfulater, que utiliza hipervínculos y funciones de estilo web para manejar referencias, enlaces, archivos adjuntos, etc. En Mybase, se utilizan subventanas/paneles separados debajo de la interfaz principal para mostrar estos elementos respectivamente: árbol de estructura, cuerpo de nota, resultados de búsqueda, lista de archivos adjuntos y enlaces a otras notas. Este enfoque puede incomodar a algunas personas, pero otros usuarios pueden apreciar esta separación; yo soy uno de ellos. Para algunos paneles más generales, como archivos adjuntos y enlaces a otras notas, puede configurarlos para que se muestren automáticamente a través de opciones: si la nota tiene archivos adjuntos o enlaces salientes, se mostrarán; si no, estos paneles estarán ocultos; En este momento, las configuraciones flexibles son muy prácticas y pueden maximizar el espacio del escritorio.

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Mybase también puede rastrear contenido web para Firefox o IE, pero aún no está al nivel de Evernote o Surfulater. En primer lugar, el contenido capturado no se trata como notas ordinarias como los otros dos softwares. Déjame explicarte, para cada nota, Mybase tiene dos pestañas: "Nota de texto" y "Página web". Si se trata del contenido de una página web rastreada, Mybase cambia automáticamente a la etiqueta de la página web. Para otros tipos de notas, ya sea que se peguen o se ingresen manualmente, todas se encuentran en la pestaña "Notas de texto".

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Adjunto: El desarrollador de Mybase agregó: Todo el contenido de myBase se guarda como un archivo adjunto del nodo. La llamada nota (nota) también se guarda como un archivo adjunto. archivo adjunto, pero los elementos especiales nombrados con la extensión .RTF generalmente no se mostrarán, y otro contenido, como las páginas web capturadas, se guardan directamente como archivos adjuntos. Puede ver HTML/JS/estilos/imágenes en la web. página en la lista de archivos adjuntos y otros elementos. Por lo tanto, el contenido de entrada y el contenido de la página web capturado generalmente se muestran por separado; este diseño aporta gran comodidad, flexibilidad y unidad a la expansión del sistema. De hecho, si necesita escribir notas en una página web, puede presionar F2 en la página web o seleccionar el elemento de menú Editar -> Alternar modo de edición para ingresar o editar directamente el contenido de la página web, de modo que se puedan mostrar las notas. en la misma página que la página web capturada.

El resultado de esto es que no se pueden combinar notas con páginas web. En base a este punto, creo que las funciones de rastreo de Evernote y Surfulater son superiores. Otro inconveniente es que Mybase utiliza IE en lugar del motor web integrado para mostrar el contenido web rastreado.

Por lo tanto, cuando cambie a la pestaña web, el programa llamará a IE y habrá una pausa momentánea. Por supuesto, este problema no es grave, pero no se integra tan fácilmente como otros programas.

Adjunto: El desarrollador de Mybase agregó: En la actualidad, la mayoría del software está integrado en IE para mostrar páginas web. La diferencia es que algunos programas cargan el navegador IE tan pronto como se inicia, mientras que myBase solo necesita navegar. páginas web. IE solo se carga cuando ve la página web por primera vez, por lo que hay una pequeña pausa al ver la página web por primera vez, y luego será muy fluido. El propósito de esto es minimizar el uso de memoria y recursos del sistema. .

Mybase V5 también ha desarrollado una función de búsqueda en tiempo real. Esta es una característica valiosa y funciona bien cuando se usa. Por supuesto, no está al nivel de Evernote, pero al menos es utilizable. Nuevamente, esta es la ventaja comparativa de Mybase: aunque no todas las funciones alcanzan el nivel más alto en todo el software, al menos permite a los usuarios tener tantas funciones en un solo software.

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Adjunto: El desarrollador de Mybase agregó: En la última versión de myBase v5.3, el módulo de índice y la tecnología de búsqueda se han reescrito especialmente y se ha agregado un caché de tamaño ajustable. La tecnología agregada proporciona un rendimiento de indexación muy alto y admite indexación incremental, indexación de grandes volúmenes de datos, búsqueda instantánea y condiciones booleanas (Y/O/NOT) para varios documentos comunes de WORD/EXCEL/HTML/PPT/EMAI/TEXT/RTF. como etc. proporcionan soporte de búsqueda e indexación preestablecidos. También puede instalar filtros de terceros para realizar el reconocimiento de más formatos de documentos, como documentos PDF. Además, myBase también proporciona específicamente cierto soporte de búsqueda en chino (pero no es perfecto). En general, la tecnología de indexación que estamos desarrollando actualmente es mucho mejor que la de otras empresas. Podemos hacer algunas pruebas con datos un poco más grandes, como más de 100 MB de datos indexables, y podemos ver que los hemos incluido. Se ha invertido mucho esfuerzo en mejorar esta tecnología y ciertamente se necesitan más mejoras.

Mybase también proporciona algunas funciones organizativas ampliadas. Puede vincular elementos para que se puedan hacer referencia a varias notas entre sí. También puede ser un enlace simbólico, de modo que cuando el usuario haga clic en la nota A en el árbol de estructura, pueda ingresar directamente la nota B a la que está vinculado, como un acceso directo. No entiendo completamente qué hace esta característica, pero nuevamente, algo es mejor que nada. (Nota del traductor: debe usarse para ingresar varias ramas de árbol para una nota, lo que equivale a que una nota ingrese a múltiples categorías en Evernote). Luego, también puede personalizar etiquetas, al igual que las palabras clave de las notas (Nota del traductor: Para ser más precisamente, etiqueta), cuando hace clic en una palabra clave, Mybase enumerará todas las notas que pertenecen a esa palabra clave. Como dije, le da una nueva dimensión a la organización de tus notas.

Como puedes ver, Mybase es el software más flexible y con más funciones de su tipo. En comparación con Mybase, otros programas pueden ser más innovadores y más potentes en algunos aspectos, pero ninguno de ellos puede tener tantas funciones de procesamiento de notas como Mybase al mismo tiempo. Permítanme reiterar que los usuarios que hayan usado KeyNote antes pueden realizar una transición sin problemas a Mybase. Debido a esto, comencé a usar Mybase como mi herramienta actual para procesar notas. Luego, tome la decisión final sobre qué software utilizar según la situación.

Surfulater

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Surfulater fue pensado originalmente como una herramienta de gestión de documentos y web scraping, y luego, y lógicamente, entró en el software de toma de notas. filas. Debido a esta razón histórica, su interfaz es bastante diferente a la de otros programas para tomar notas. En otras palabras, otros programas cubiertos en este tema se han desarrollado con la toma de notas como función principal desde el principio, y la toma de notas es solo una de las funciones de Surfulater, y no era la función principal original.

Como herramienta de rastreo de contenidos (el rastreo web es sólo un aspecto) y de gestión de documentos, Surfulater lo hace mejor que nadie. Si desea vincular, gestionar documentos y recopilar datos de forma cómoda y potente, Surfulater es la mejor opción.

El siguiente escenario se puede utilizar como la mejor descripción de Surfulater: busca información sobre un tema determinado en Internet y luego encuentra una página web que tiene exactamente la información que necesita y tiene muchos enlaces a sitios relacionados. Eso es lo que hace el software Surfulater y es muy sencillo. Puede recopilar todo tipo de información, arrastrar y soltar, y juntar materiales, enlaces y archivos adjuntos. Después de un tiempo, podrá obtener un sistema de información completo con páginas web y enlaces bien formateados. Todo lo que necesita está aquí.

El mayor punto fuerte de Surfulater reside en la realización automática de tareas repetitivas. Después de rastrear una página web, Surfulater completará automáticamente el título, la descripción, el enlace a la fuente original y la fecha de rastreo. Incluso creará una imagen en miniatura de la página web original. Los usuarios pueden arrastrar otras notas a la nota actual para crear una referencia rápida. Esto también se aplica a los archivos adjuntos. Al igual que Evernote, todas las notas están organizadas en una columna larga, de adelante hacia atrás. Sin embargo, su hilo de cola no se limita al tiempo como Evernote, por lo que es mucho más flexible.

Lo que más me interesa es la estructura del árbol de Surfulater. A primera vista, parece bastante normal y no tiene nada de extraordinario. Pero, de hecho, tiene el mejor motor backend de todo el software actualmente. En realidad se trata de una estructura de árbol virtual que se puede configurar con diferentes opciones. Las notas se pueden mostrar en un árbol según las necesidades del usuario, pero también se pueden ordenar en orden cronológico como Evernote. También puede evitar que el árbol de estructura expanda la última rama, de modo que el árbol de estructura solo muestre el directorio y no las entradas de notas. Una noticia importante es que los desarrolladores han mencionado que los usuarios podrán personalizar la estructura de árbol en la nueva versión, lo que significa que una nota podrá ingresar a múltiples categorías.

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Otra característica destacada es que Surfulater puede clonar proyectos de notas. A primera vista, parece tener el mismo efecto que copiar. Pero en realidad difieren mucho. La copia clonada es en realidad una especie de espejo: no ocupa espacio de almacenamiento repetidamente, pero puede ubicarse lógicamente en otra categoría y es consistente entre sí en tiempo real. Por ejemplo, si se modifica cualquiera de ellos, las otras copias clonadas se actualizarán al mismo tiempo. Finalmente, una característica interesante es mostrar los resultados de la búsqueda como una rama de árbol virtual, que aparece al final del árbol. Los usuarios pueden navegar y desplazarse por los resultados de la búsqueda, exactamente como árboles y notas normales. Por supuesto, las palabras clave exitosas también se resaltan al igual que Evernote. Para los resultados de búsqueda, Evernote también los reúne y los organiza verticalmente, pero creo que crear una lista puede ser más conveniente para que los usuarios la revisen.

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La siguiente es una pequeña función, que consiste en configurar el ícono de la nota o el nodo de rama. Surfulater hace un gran trabajo en este sentido. Todos palidecen en comparación. Los usuarios solo necesitan hacer clic derecho en el ícono y aparecerá una pequeña ventana que muestra todos los íconos disponibles. Simplemente haga clic en el que desea seleccionar. (Nota 1)

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A continuación, hablemos de las deficiencias de Surfulater como software para tomar notas. La razón principal de estas deficiencias es la intención original de Surfulater. No se utiliza para tomar notas. Si desea editar una nota, en la mayoría de los programas para tomar notas, simplemente haga clic en la nota y comience a escribir texto. Pero cuando llegamos a Surfulater, este camino está bloqueado. Tienes que cambiar manualmente entre el modo de edición y el modo normal, algo que a menudo confunde a los novatos. Una forma de ingresar al modo de edición es hacer clic y mantener presionado el mouse en un cuadro de entrada durante unos segundos, es decir, en lugar de hacer clic como en el software normal, presione y mantenga presionado. Otra forma de ingresar al modo de edición es hacer clic en el ícono de lápiz al lado de cada contenido. Afortunadamente, el autor es consciente de este problema, ha realizado mejoras y promete realizar más mejoras en el futuro. Sin embargo, sigo manteniendo el principio de que el software para tomar notas debe ser editable de forma predeterminada. Siempre que el usuario quiera editar, puede hacerlo inmediatamente y sin demora, de cualquier forma o motivo.

Otro inconveniente es que no hay espacios en blanco para tomar notas directamente en Surfulater. Cualquier artículo (es decir, nota) en Surfulater se basa en una plantilla predefinida.

Estas plantillas tienen información de encabezado que contiene títulos, comentarios, calificaciones, referencias... Estas funciones son muy útiles para la gestión y organización de la investigación académica, pero para los usuarios comunes, especialmente cuando solo quieren anotar algo, es una limitación extremadamente inconveniente. Lo que puedes hacer ahora es seleccionar una "plantilla de notas", que tiene solo una información de encabezado, que es "notas", y la parte principal está completamente en blanco, donde el usuario puede tomar notas. Como se muestra a continuación:

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Para que Surfulater se convierta en una verdadera herramienta para tomar notas, lo fundamental es realizar mejoras en los dos aspectos anteriores: proporcionar una opción para girar El modo de edición está activado o desactivado de forma predeterminada, lo que proporciona un área para tomar notas completamente en blanco. Precisamente hablando, en estos aspectos, Surfulater debe acercarse al estilo de software estándar para tomar notas, y que ha demostrado ser el más eficaz.

En general, Surfulater es rico en funciones y de estilo único, y es más adecuado para hacer referencia, navegar y capturar una gran cantidad de notas. Por lo que entiendo y juzgo, los abogados y académicos pueden apreciarlo mucho. Bueno, entenderás el motivo si piensas en sus funciones únicas. El siguiente escenario también puede ilustrar quién es el más adecuado para ello: si actualmente estás utilizando Evernote, pero descubres que no es lo suficientemente fuerte en la gestión organizacional, entonces es una buena elección recurrir a Surfulater. O si está utilizando cualquier otro software para tomar notas basado en la estructura de árbol más básica y se siente incapaz de manejar enlaces y referencias, también puede recurrir a Surfulater.

Tabla comparativa de los tres mejores programas para tomar notas

Lo anterior ha analizado las ventajas y desventajas de los tres mejores programas para tomar notas una por una. ya lo entendí. Si aún no está claro, consulte la siguiente tabla. Como dice el refrán, no tienes miedo de no conocer los productos, pero sí de compararlos. Esta tabla no cubre todas las funciones, pero aun así puede resultar de gran ayuda.

Tabla comparativa de las tres principales funciones para tomar notas

EverNote Mybase Surfulater

Abrir varias bases de datos al mismo tiempo √ √

Búsqueda en tiempo real (mientras escribe) Comience a buscar inmediatamente) √ √

Estructura de árbol básica√ √

Etiqueta/categoría√ √

Visualización desplazable√ √

Cifrado√ √

Enlace a otras notas√ √

Visualización en orden cronológico√ Nota 2 √

Función súper importación/exportación√

Favoritos√

Clonación de notas Nota 3 √

Navegación por la interfaz web (un clic) √

Edición de notas

Función RTF estándar√ √ √

Modo de hipervínculo para mostrar archivos adjuntos y enlaces√ √

Modo de panel único para mostrar archivos adjuntos y enlaces√

Texto personalizado plantilla√

Plantilla xml personalizada√

Nota de tabla 4

Bloquear notas para evitar modificaciones√ Nota 5

Título de la nota√ √

Rastreo de páginas

Puede rastrear más contenido (imágenes, texto) √ √ √

El contenido rastreado se puede editar√ √ √

Las notas y el contenido capturado se pueden mostrar al mismo tiempo√ Nota 6 √

Utilice el motor integrado para mostrar el contenido capturado√ Nota 7 √

Utilice el navegador instalado (IE ) para mostrar el contenido capturado √

En este punto, el texto principal de los tres artículos principales ha terminado. Las siguientes notas son los suplementos recibidos cuando xbeta solicitó a los desarrolladores de Mybase.

Nota 1: El desarrollador de Mybase agregó: El autor original parece no haber notado la poderosa función del ícono en myBase. A diferencia de muchos otros programas, el ícono de myBase está abierto e implementado por base de datos. Por ejemplo, el usuario puede agregar a cada base de datos tantos íconos como desee. myBase tiene un conjunto de íconos predeterminados predefinidos, y el paquete de instalación también proporciona un conjunto de íconos recopilados en línea, que se pueden introducir convenientemente en cualquier .nyf. biblioteca y proporciona herramientas para asignar/reemplazar iconos para nodos de árbol en lotes. Sin embargo, cabe señalar que la biblioteca .nyf en blanco recién creada no introducirá automáticamente ningún ícono, por lo que el cuadro de íconos estará vacío cuando se abra por primera vez. En este momento, los usuarios pueden introducir sus íconos favoritos según sea necesario. Puede especificar iconos fácilmente más adelante.

Nota 2: El desarrollador de Mybase agregó: myBase tiene un complemento seekbytime, que puede enumerar elementos por hora de modificación. Al mismo tiempo, la búsqueda avanzada incorporada también proporciona búsqueda por período de tiempo, realizando indirectamente. visualización cronológica y se puede ordenar cómodamente en orden inverso.

Nota 3: El desarrollador de Mybase agrega: En las notas complejas de myBase, incluso todas las notas en ramas complejas son muy simples, Ctrl+arrastrar y soltar, o Copiar/Pegar, y las ramas se pueden copiar en diferentes bibliotecas.

Nota 4: El desarrollador de Mybase agregó: myBase 5.x actualmente solo implementa tablas RTF simples, lo cual es mejor que nada.

Nota 5: El desarrollador de Mybase agregó: myBase tiene un modo de apertura de solo lectura. Después de abrir en modo de solo lectura, solo se puede ver y no se puede editar. Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione el elemento Reabrir para cambiar los modos de apertura.

Nota 6: El desarrollador de Mybase agregó: Si las notas se muestran al mismo tiempo depende de si las notas están escritas en la página web. Presione F2 en la página web para ingresar al estado de edición y agregar la suya propia. anotaciones a la página web.

Nota 7: El desarrollador de Mybase agregó: Básicamente, se llama a IE para mostrar el contenido de la página web. A diferencia de otras empresas, myBase solo llama a IE cuando necesita mostrar la página web, para garantizar que esté allí. No es un desperdicio. Demasiados recursos del sistema.