¿Por qué no se pueden abrir los portafolios de los estudiantes?
Los portafolios de los estudiantes no se pueden abrir porque no se puede garantizar la autenticidad e integridad de los archivos después de su apertura.
Los archivos de los estudiantes se clasifican como archivos confidenciales nacionales de los estudiantes y tendrán sellos y sellos. De acuerdo con las regulaciones pertinentes sobre la gestión nacional de archivos de los estudiantes, las personas no pueden abrir archivos de los estudiantes sin autorización. Los archivos de los estudiantes también se transfieren de público a público a través de canales confidenciales. Las personas no se harán cargo de los archivos de los estudiantes, para garantizar la integridad y autenticidad de los archivos de los estudiantes.
Si abre archivos de estudiantes de forma privada, además de no poder garantizar la autenticidad e integridad de los archivos de estudiantes, los archivos de estudiantes también se convertirán en "archivos muertos", perderán validez legal y no serán aceptados. por cualquier institución o unidad. En el futuro, tendrá un impacto grande o pequeño en la liquidación, los exámenes de ingreso a posgrados, la evaluación de títulos profesionales e incluso en futuras jubilaciones y pensiones. Por lo tanto, los portafolios de los estudiantes solo pueden ser mantenidos adecuadamente por unidades o instituciones con autoridad de administración de archivos de estudiantes, y los individuos no pueden abrirlos de forma privada.
Introducción a los métodos de procesamiento después de abrir usted mismo la carpeta del archivo:
1 Si descubre que el archivo ha sido abierto, debe informarlo de inmediato al departamento de personal de la unidad. que emitió el expediente, y lo lleva al departamento de personal para su procesamiento. Se sellan los expedientes, se coloca una tira selladora y se coloca el sello oficial de la unidad.
2. El sistema de gestión de bolsas de archivos generalmente requiere que la bolsa de archivos esté sellada, colocada con un sello y estampada con el sello oficial de la unidad si la bolsa de archivos se abre sin motivo (es decir, la bolsa de archivos no se abre de acuerdo con las disposiciones del sistema de gestión de archivos), violará gravemente las normas de gestión de archivos e incluso dará lugar a archivos no válidos.
3. Los archivos del personal se pueden transferir trayendolos, pero excepto el personal de tiempo completo de la unidad de administración de archivos, nadie más tiene derecho a abrir los archivos, y mucho menos yo. Si el archivo se abre o se daña durante la transferencia, la unidad de transferencia no lo aceptará.