Cómo escribir una carta de notificación Cómo escribir una carta de notificación escrita

Formato de redacción de la carta de notificación:

1. Título

El título de la carta de notificación generalmente consta del organismo emisor, el asunto y el tipo de texto. A veces también puede consistir únicamente en el tema y el tipo de composición.

2. Texto

(1) Inicio.

El motivo, antecedentes y fundamento para escribir el texto.

El comienzo puede basarse en el espíritu de instrucciones pertinentes de los superiores, o en una breve descripción de las necesidades, dudas y dificultades reales de la región y unidad.

(2) Asunto

Escribir asuntos que requieran negociación, consulta, respuesta, contacto, solicitud de aprobación o respuesta de aprobación y notificación.

(3) Conclusión.

Los diferentes tipos de letras tienen diferentes terminaciones. Si el texto es sólo para informar a la otra parte sobre asuntos sin requerir una respuesta de la otra parte, la conclusión suele ser "Por la presente le informo" o "Por la presente le escribo". Si solicita una respuesta de la otra parte, utilice las palabras "esperamos una respuesta", "esperamos una respuesta", "responda de inmediato", etc. Las cartas de aprobación a menudo concluyen con expresiones idiomáticas como "por favor apruebe", "por favor apóyenme mucho", "esperanza de aprobación" y otras expresiones idiomáticas. Expresiones idiomáticas como "Por la presente respondo", "Por la presente respondo", "Esta respuesta" se utilizan comúnmente al final de una carta de respuesta. Algunas cartas no incluyen una conclusión.

3. Firmar el pago, escribir el nombre del notificante o unidad, y la hora de la notificación.

4. Cosas a las que prestar atención al escribir cartas de notificación:

Preste atención a la diferencia entre una carta de aprobación y una solicitud de instrucciones Al solicitar instrucciones y asuntos de aprobación de un. agencia superior con una relación subordinada, utilice una solicitud de instrucciones, y cuando solicite instrucciones de una autoridad superior con la que no esté subordinado, utilice una solicitud de instrucciones. Si la autoridad competente empresarial pertinente solicita aprobación de asuntos relevantes, deberá enviar una carta de aprobación. utilizarse. La autoridad competente responde a los asuntos que solicitan aprobación con una carta de aprobación.

Vaya directo al grano y vaya al grano. Independientemente de si envía una carta o responde a una carta, no se ande con rodeos y evite las palabras vacías, los clichés y los comentarios generales.

Un artículo y una carta, concisos y claros.

El lenguaje debe ser estandarizado y adecuado, y reflejar las características lingüísticas de la carta. Al enviar cartas, debe utilizar un lenguaje tranquilo, educado y sincero, ser respetuoso y humilde con las autoridades competentes, ser amable con las unidades de nivel inferior y ser amigable con las unidades paralelas y no afiliadas a ellas. Evite el uso de lenguaje duro e imponente. Al responder una carta, la actitud debe ser clara, el lenguaje debe ser preciso y evitar la vaguedad, la generalidad y las vacilaciones.